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5 dispositivos tecnológicos utilizados para la planificación de eventos

5 dispositivos tecnológicos utilizados para la planificación de eventos Los organizadores de eventos deben estar conectados en todo momento, entonces, ¿en qué confían más?

En nuestro mundo acelerado, la expectativa de que la información se difunda rápidamente y la comunicación sea inmediata hace que los dispositivos de alta tecnología sean imprescindibles en la industria de la planificación de eventos. Los viejos tiempos de dejar un rastro en papel no son suficientes si quiere seguir siendo competitivo. Lamentablemente, ya sabes lo que eso significa:adiós agenda, hola iCal (un calendario que se mantiene al día con toda tu agenda electrónicamente). Sin embargo, anímate. Estos dispositivos realmente aumentan la eficiencia y, por lo tanto, el negocio. Siga leyendo para conocer cinco dispositivos tecnológicos utilizados para la planificación de eventos que, en última instancia, facilitarán su trabajo.

Contenido
  1. Ordenador portátil
  2. Cámara digital
  3. Radio bidireccional
  4. Tablet PC
  5. Teléfono inteligente

5:Computadora portátil

Si bien las computadoras de escritorio son adecuadas si se sienta en un escritorio todo el día, los planificadores de eventos a menudo están fuera de casa planificando eventos. Tener acceso a programas y archivos durante todo el día no solo le ahorrará tiempo, sino que también podría crear más oportunidades de trabajo al permitirle crear propuestas desde el campo. Muchos planificadores de eventos también confían en gran medida en el software específico de la industria para ayudarlos a realizar un seguimiento de los detalles del evento, por lo que tener esta información al alcance de la mano ya no es una comodidad, es imprescindible.

La computadora portátil temprana

La primera computadora portátil se usó en el programa del transbordador espacial de la NASA en la década de 1980.

4:Cámara digital

5 dispositivos tecnológicos utilizados para la planificación de eventos Sería difícil expresar esta opinión con palabras.

Una imagen vale más que mil palabras y quizás mucho más dólares si eres un planificador de eventos. Cuando intente conseguir un cliente, puede hacer todo lo posible para verbalizar su visión o describir detalles de eventos pasados, pero una foto siempre lo hará mejor y más rápido.

También es genial tener una cámara a mano como herramienta de referencia. Puede tomar fotografías de posibles espacios para eventos, tomar fotografías para un tablero de inspiración o fotografiar posibles compras y sus precios como referencia más adelante. Un CD lleno de fotos de un evento es un excelente regalo de despedida para un cliente valioso, y una cámara digital lo hace realidad con unos pocos clics. La buena noticia es que las cámaras digitales son cada vez más pequeñas, de mayor resolución y más baratas cada año.

3:Radio bidireccional

Incluso en una era de avances tecnológicos continuos, nada transmite el mensaje tan rápido como un walkie-talkie antiguo. Los teléfonos celulares y las computadoras son esenciales en las etapas de planificación, pero el día del evento, usted y su personal deben estar en contacto inmediato con solo presionar un botón, sin correr buscando una barra de señal en su teléfono. Conéctese como los profesionales alquilando los walkies profesionales que se sujetan a su cinturón y funcionan con un auricular o busque las radios de consumo que caben en su bolsillo.

Teléfono en ambos sentidos

Los teléfonos que tienen capacidades de Nextel tienen radios bidireccionales integrados en su tecnología.

2:Tableta

5 dispositivos tecnológicos utilizados para la planificación de eventos Las tabletas son cada vez más comunes en muchos campos.

Es posible que una tableta no tenga todas las funciones de una computadora portátil, pero funciona bien junto con una computadora portátil para los planificadores de eventos. El funcionamiento interno es similar al de un teléfono inteligente, pero con una pantalla sustancialmente más grande, lo que facilita el envío de correos electrónicos y las búsquedas en Internet.

Las capacidades de la red telefónica interna permiten una conexión a Internet cuando no hay señal inalámbrica disponible sin el equipo adicional que requiere una computadora portátil. Y muchos fabricantes de software tienen aplicaciones que funcionan junto con aplicaciones para computadoras portátiles que le permiten trabajar en documentos en su tableta.

1:teléfono inteligente

Ya no es simplemente aceptable estar localizable por teléfono a todas horas del día; cuando el tiempo es esencial, como lo es para todos los planificadores de eventos, también necesita tener acceso constante al correo electrónico. Introduzca el teléfono inteligente. Con capacidades de Internet y correo electrónico junto con el servicio telefónico y el acceso a sus listas de contactos, los teléfonos inteligentes se han convertido en la herramienta más esencial que puede tener un planificador de eventos que puede caber en su bolsillo o bolso pequeño.

Cámara lista

Muchos teléfonos inteligentes contienen cámaras digitales con una calidad de resolución que compite con algunas cámaras del mercado.