Organizar una ducha para la boda de tu amigo es una tarea divertida que celebra a la pareja nupcial. Comience a planificar con anticipación para que pueda tener todo en orden y organice una fiesta festiva de la que todos se deleitarán en los próximos meses.
La anfitriona de la ducha
Siguiendo la etiqueta tradicional de la ducha, es la dama de honor quien organiza la ducha. Sin embargo, las damas de honor a menudo también ayudan cuando se trata de planificar la ducha. Realmente, casi cualquier persona puede organizar una ducha, desde madrinas hasta amigas y compañeras de trabajo. Si desea organizar una despedida de soltera y no está en la fiesta nupcial, consulte con ellos y con la madre de la novia antes de comenzar a planificar para evitar la duplicación de listas de invitados y temas.
Anfitriones de la ducha mixtos
Las parejas modernas a menudo se dan duchas mixtas. En este caso, podría ser un amigo de la familia o un familiar lejano (no inmediato) que hospeda en pareja. La dama de honor y el padrino también podrían reunirse para organizar una fiesta mixta.
Quién no debería ser anfitrión
Por lo general, la madre de la novia y las hermanas (que no se desempeñan como damas de honor) no son las anfitrionas de la fiesta. Dicho esto, con el gasto y la extensión de los invitados, ya no existe una regla estricta sobre quién no puede ser anfitrión. Considere su círculo social y vaya con lo que se sienta mejor.
Establecer la fecha
La fecha de la ducha debe establecerse temprano. De esta manera, puede estar seguro de obtener la ubicación y el servicio de catering (si está contratando) y así los invitados reciben el aviso adecuado. Una vez que haya decidido organizar la despedida de soltera, hable con la novia sobre las mejores fechas posibles en su calendario. Consulte tanto con la madre de la novia y la madre del novio como con las damas de honor.
Querrá establecer una fecha con un mínimo de seis a ocho semanas de distancia para tener tiempo para una planificación adecuada.
Compile la lista de invitados a la ducha
La lista de invitados para la despedida de soltera debe incluir miembros de la fiesta nupcial, familiares inmediatos y amigos y parientes cercanos. Si la fiesta es en el trabajo o la organiza un compañero de trabajo, incluye también a los compañeros de oficina en la lista de invitados. Obtenga una lista de invitados de la novia o, si ella no está involucrada en la planificación de la fiesta, de la(s) madre(s) de la novia/novio y del cortejo nupcial.
Antes de finalizar la lista de invitados, eche un segundo vistazo a la lista. Si alguien importante para la novia no está en él, agrégalo. Por el contrario, si hay alguien que claramente no podría asistir (debido a la distancia, los gastos u otras razones), verifique si aún debe incluirse.
No invite a personas que no están invitadas a la boda a menos que mencionen específicamente que les gustaría ser incluidos en las festividades. Por ejemplo, un compañero de trabajo puede expresar interés en asistir a una despedida de soltera aunque no asista a la boda. En este caso, estaría bien incluirla. Usa tu mejor juicio.
Reserve la ubicación de la ducha
Una vez que tenga una idea general sobre la cantidad de personas invitadas, podrá reservar la ubicación de la ducha. En muchos casos, la anfitriona abre su propia casa a los invitados para una celebración informal. Por supuesto, no estás limitado a una fiesta en casa.
Si el espacio es limitado, desea organizar un evento más extravagante o simplemente no desea organizar la fiesta en casa, tiene muchas otras opciones.
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Restaurantes - La mayoría de los restaurantes tienen una sala o área dividida que se puede reservar; por lo general, también proporcionarán alimentos y bebidas. El restaurante podría ser un bar y parrilla básico, un salón de té victoriano o incluso un restaurante de fusión asiática de primer nivel. - Salas de conferencias del hotel - Los hoteles a menudo tienen habitaciones grandes disponibles. Por lo general, proporcionan mesas y sillas, así como ropa de cama. Cuando el hotel tiene un restaurante adjunto, es posible que pueda reservar catering a través de ellos; de lo contrario, deberá traer sus propios platos/servicio de catering.
- Ubicaciones basadas en actividad - Si está planeando una fiesta mixta o el tema o la actividad de la fiesta es fuera de la casa, deberá coordinar con la ubicación. Por ejemplo, si está organizando una ducha en un parque de béisbol, deberá reservar una salida grupal.
- Jardines y museos - Los jardines botánicos y los museos pueden ofrecer espacios de alquiler para duchas y otros eventos. Llame para ver si puede reservar un espacio interior o exterior en un área local.
Tan pronto como se establezca la fecha, querrá reservar la ubicación de la ducha. La mayoría de las ubicaciones tendrán otras partes interesadas por varios motivos, así que comience a llamar tan pronto como pueda y haga un depósito.
Determinar el tema
Querrás seleccionar un tema de ducha, un gráfico o colores para planificar la ducha. El tema no necesita ser elaborado, pero debe haber algún tipo de cohesión en el evento en general. Por ejemplo, es posible que desee planificar en torno a un gráfico en particular (como un vestido de novia, palomas o anillos entrelazados) o en torno a los colores de la boda. Alternativamente, podría tener un tema de fiesta de té extravagante o un tema de entrega de regalos, como "hora de llenar la cocina". Si la fiesta se lleva a cabo cerca de un día festivo, también puedes hacer que ese sea el tema, como una despedida de soltera del Día de San Valentín o de Halloween.
El tema debe seleccionarse antes de comprar invitaciones y suministros. De esta manera, puede estar seguro de que todo funcionará en conjunto para crear un evento memorable. También facilita las decisiones futuras porque ya ha reducido las opciones.
Enviar invitaciones
Las invitaciones deben coincidir con el tono y el tema del evento. Busca invitaciones en colores que combinen con el resto de tu decoración o con los colores de la fiesta nupcial.
- Diseño - Si está planeando una reunión informal en el estadio, puede elegir algo festivo y divertido. Pero, si se trata de un asunto formal en el salón de baile de un hotel, querrá seleccionar una invitación que refleje la elegancia del evento. Las invitaciones únicas gratuitas se pueden vestir cuando se imprimen en cartulina y se adornan con cintas.
- Redacción - Use una redacción de invitación de despedida de soltera que les permita a los invitados saber para quién es la despedida, a dónde ir y cuándo ocurre. No olvides la información de RSVP.
- Fecha de envío - Envía las invitaciones al menos un mes antes de la fiesta para que los invitados tengan tiempo de hacer planes. Las confirmaciones de asistencia deben ser de dos semanas a 10 días antes del evento, o cuando el proveedor (si lo usa) necesite el número final.
Los anfitriones a menudo se preguntan si es apropiado incluir información del registro de bodas en las invitaciones para la despedida de soltera. La etiqueta de regalo tradicional dice que se salte, pero se está volviendo más común. Pregunta a la novia y a su madre cuál es la norma en su círculo social.
Seleccione el Menú
La comida es una parte importante de cualquier fiesta, incluida una despedida de soltera. Los servicios de catering deben reservarse lo antes posible y, si está preparando la comida usted mismo, querrá crear un menú y escribir su lista de compras al menos una semana antes del evento.
Catering Versus DIY
Organizar una ducha con servicio de catering es probablemente la opción más costosa, pero menos complicada. Si la ducha se llevará a cabo en un restaurante u hotel, es probable que utilice los servicios de catering del restaurante en el lugar. Consulte con ellos para conocer las opciones y cuándo necesita los números finales.
También puede ponerse en contacto con sus propios servicios de catering para que le entreguen los platos en su casa o en un lugar alternativo. Por lo general, puede seleccionar que hagan todo, desde preparar la comida para servirla hasta limpiar o simplemente dejar los platos que usted mismo sirve. La segunda opción suele ser más rentable y, al mismo tiempo, le permite evitar pasar tiempo en la cocina.
Hacer la comida usted mismo le permite servir los favoritos de la familia, mostrar sus habilidades gourmet y controlar el presupuesto. A menudo, esto es mejor para una reunión más informal o un evento con un buffet que incluye bocadillos. Sin embargo, es importante que calcules correctamente la cantidad de comida que debes preparar, ya que no querrás preparar muy poca.
Ideas de menú
Considere la hora del día, así como el tema. Por ejemplo:
- Querrás servir un menú de brunch de despedida de soltera en un evento matutino.
- Si está organizando una ducha de lujo más tarde en la tarde o después de la cena, un aperitivo elegante tiene sentido.
- Una comida del mediodía requiere un menú gourmet para el almuerzo que ofrece bocados ligeros pero deliciosos para todos.
- Las duchas temáticas deben tener menús que coordinen con el tema en particular, como un menú de fiesta de té o comida de fiesta caribeña para un tema tropical.
Sirva bebidas como el clásico ponche de fiesta y asegúrese de tener opciones de postres. No puedes equivocarte al hacer o comprar un pastel de despedida de soltera. Si planea comprar un pastel de una panadería, reserve esto lo antes posible, ya que muchas panaderías pequeñas llenan las fechas rápidamente.
Planificar juegos y actividades
La mayoría de las duchas tienen al menos un juego o actividad para la novia y sus invitados. Esto puede ser tan simple como un juego para emparejar parejas famosas o ser juegos de ducha únicos más elaborados como una búsqueda del tesoro o un desfile de moda. Si la despedida de soltera es mixta, planifique juegos de despedida de novios que involucren a ambos sexos, como karaoke y concursos de alimentación de pasteles. No olvide recoger pequeños premios para los ganadores del juego, como esmalte de uñas, cupones de comida rápida u otras baratijas pequeñas pero útiles.
Antes de hacer su selección final de juego o actividad, debe considerar los sentimientos de la novia (y del novio). Si se avergüenza fácilmente, es mejor seguir con los juegos de hojas de trabajo simples y tradicionales en lugar de ponerla al frente y al centro.
Si tiene damas de honor u otros amigos/familiares que se han ofrecido a ayudar a planificar la fiesta, puede solicitar que ayuden con la parte del juego. Solo asegúrate de avisarles con un par de semanas de antelación para que tengan tiempo de idear algo divertido.
Compra decoraciones y favores
Las decoraciones y los favores deben combinar con el estilo general de la ducha.
Decoraciones
La cantidad de decoraciones necesarias para la ducha dependerá tanto de la ubicación como del tema. La decoración temática generalmente significa poner un poco más de esfuerzo con decoraciones adicionales en el techo y las paredes para lograrlo, mientras que una fiesta en un restaurante elegante puede no necesitar mucho estilo para que se vea festiva. Como mínimo, deberá recoger:
- Vajilla - Por lo general, se pueden comprar platos y servilletas para la despedida de soltera que combinen con las invitaciones. Seleccione tazas y utensilios para servir a juego. Elija un mantel con el diseño de la invitación o el color complementario.
- Centros de mesa - Los centros de mesa florales siempre están de moda. Pueden ser tan informales como margaritas cuidadosamente seleccionadas o tan elegantes como rosas envueltas en cintas; incluso pueden coincidir con la temporada. Los centros de mesa con velas también son una buena opción siempre que el lugar lo permita. Por supuesto, también puede crear un centro de mesa de fiesta basado en el tema o incluso el estilo con centros de mesa modernos para bodas en un lugar de lujo.
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Libro de visitas y mesa - Querrás tener un libro de invitados o un tapete de fotos con una foto de compromiso disponible para que los invitados firmen. Esto ayuda a la novia a recordar quién asistió. Seleccione uno que coincida con el tema o use un buen diario con un bolígrafo a juego. Incluya algunas fotos, un mantel y una versión mini del centro de mesa en la mesa para ayudar a que se destaque. Debe colocarse cerca de la puerta.
Ideas favoritas
El favor de la despedida de soltera que entregue debe ser una muestra que refleje el tema y su gratitud por todos los asistentes. Los favores personalizados se deben comprar con al menos un mes de anticipación, mientras que los favores simples con etiquetas se pueden comprar o hacer la semana anterior a la fiesta. De hecho, siempre que el favor no sea comestible, puede comprarlos o hacerlos con la anticipación que desee.
Finalice sus planes
Habrá que hacer algunas cosas la semana antes de la ducha. Siga esta lista de verificación para asegurarse de tener todo cubierto:
- Llame a cualquier persona que no haya confirmado su asistencia para obtener el recuento final.
- Entregue al proveedor su cuenta final o escriba su lista de compras del menú que seleccionó.
- Haga una prueba del juego con su familia y vea cuánto tiempo llevará para que pueda planificar las actividades del día en consecuencia.
- Instala una mesa simulada para asegurarte de que tus decoraciones se vean bien y tengas suficiente.
- Póngase en contacto con las damas de honor y los miembros de la familia que ayudarán a montar y desmontar cualquier espacio para fiestas.
- Recoja algunos suministros básicos de oficina y de limpieza que podría necesitar el día de la ducha:bolígrafos, cinta adhesiva, trapos para el polvo, toallas de papel y bolsas de basura adicionales.
- Organice los elementos del juego, las decoraciones y los accesorios de la mesa de comida, las decoraciones y los accesorios adicionales y los favores en bolsas o cajas separadas. Así sabrás que lo tienes todo junto. Etiquete las cajas antes de ponerlas en su vehículo.
- Pide a algunas damas de honor o amigos que tomen fotografías durante la fiesta. De esta manera, puede mantener todo funcionando sin problemas y la novia tiene la ducha capturada para ella.
Planee llegar al lugar al menos una hora antes del comienzo de la ducha. Coloque un letrero con globos y una flecha en el borde de la calle para indicar dónde deben girar los invitados para ducharse al menos 15 minutos antes de que comience la ducha.
Organizar una despedida de soltera para la novia
Organizar una despedida de soltera es un gesto elegante. ¡Con un poco de planificación, seguramente logrará un evento memorable y festivo para la futura novia!