Para que su evento o fiesta sea un éxito, debe tener la redacción correcta en la invitación. El texto de la invitación debe transmitir no solo la fecha, la hora y el lugar de la fiesta, sino también el tema, la formalidad y la información adicional que los invitados necesitan saber.
Incluya la información correcta
Antes de preocuparse por la redacción de su invitación, debe asegurarse de tener toda la información correcta que debe incluirse en una invitación a la fiesta. Independientemente de cómo lo organice, todas las invitaciones deben proporcionar la siguiente información:
- Lugar, fecha y hora de la fiesta:esta información es imprescindible para que los asistentes a la fiesta asistan a la fiesta. Si desea concluir la fiesta en un momento determinado, no dude en escribirlo también en la invitación. Las fiestas de cumpleaños de muchos niños tienen un comienzo y un final definidos, al igual que muchas fiestas navideñas.
- Tipo de fiesta:el diseño y la redacción de la invitación deben transmitir el tipo de fiesta, desde cumpleaños hasta fiesta de despedida. Si está planeando una fiesta sorpresa, asegúrese de que esté explícitamente claro en la redacción.
- Formalidad:la formalidad puede variar de una fiesta a otra, incluso si se trata de un evento similar. Hágales saber a los invitados que una fiesta de inauguración de la casa es informal al incluir eso en la redacción, o asegúrese de que todos usen su mejor corbata negra al redactar la invitación correctamente.
- Instrucciones:si la fiesta se llevará a cabo en un lugar fuera de lo común, asegúrese de que los invitados sepan cómo llegar allí. Agregue una pequeña tarjeta adjunta con un mapa y direcciones.
- RSVP:Permita que los invitados sepan cómo informarle que vendrán. Incluya su número de teléfono y su dirección de correo electrónico, junto con una fecha de "respuesta antes de".
Además de esta información básica, es importante incluir cualquier información adicional que los huéspedes necesiten saber. Por ejemplo, los invitados deberán saber que deben traer trajes de baño y accesorios para una fiesta en la piscina. Del mismo modo, si la fiesta es una fiesta de disfraces, los invitados también deberán conocer el tema para que puedan vestirse apropiadamente.
Redacción de la fiesta de cumpleaños
Por lo general, una invitación a una fiesta de cumpleaños tiene una redacción que les permite a los invitados saber que es el cumpleaños de alguien y, a menudo, la edad que cumplirá el homenajeado en ese día especial. Elija una redacción más informal para la invitación a la fiesta de cumpleaños de un niño y una redacción un poco más formal para una invitación a la fiesta de cumpleaños número 90. Si el invitado de honor es sensible a la edad, manténgalo fuera de la invitación y, en su lugar, use terminología como "celebre este hito" o "sobre la colina" para la invitación.
Una invitación a una fiesta sorpresa requiere especial atención a la redacción. No es raro agregar grandes palabras en negrita en la parte superior de la invitación que digan "shh, es un secreto" o "cierra tus labios" en la parte superior de una invitación a una fiesta sorpresa.
Asegúrese de redactar también la invitación para que los invitados sepan a qué hora deben llegar y a qué hora espera que llegue el invitado de honor. Un invitado que llega tarde podría regalar la sorpresa.
Redacción de la fiesta temática
Una fiesta temática necesita una redacción especial, junto con un diseño, para transmitir el tema de la fiesta. Luaus festivos, motocicletas y la década de 1980 son solo algunos de los cientos de temas que puedes agregar a tu fiesta. Muchas fiestas temáticas usan palabras casuales y divertidas para mostrar exactamente lo que están haciendo durante la fiesta. Las rimas y los versos cortos se usan comúnmente en la redacción de las invitaciones a fiestas temáticas.
Si está organizando una fiesta para una ocasión especial que tiene un tema secundario, asegúrese de que también quede claro en la redacción. Por ejemplo, una fiesta de cumpleaños puede tener un tema de princesa pirata, o una fiesta de graduación puede celebrar el interior de Australia. Asegúrate de incluir esto en la invitación usando líneas como:
- ¡Es un buen día para una fiesta en las tablas! ¡Únase a nosotros mientras enviamos a Sarah Smith por la borda para su cumpleaños número 14!
- Obtén lo mejor de tu graduación, porque estamos organizando un fiesta de disfraces en honor a la carrera de Bob en la escuela secundaria.
- ¡Empieza a practicar el hula porque vamos a hacerle un luau a Ron para su fiesta de jubilación anticipada!
Redacción de la invitación a la fiesta del evento
Es importante redactar la invitación a la fiesta para que los invitados sepan si la fiesta es informal o formal. Por ejemplo, una cena de bautizo podría ser una barbacoa informal en el patio trasero, o podría ser una cena elegante en un restaurante. El texto de tu invitación les permitirá a los invitados saber qué esperar de tu fiesta para que vengan preparados.
Ejemplos de redacción de fiestas informales
Una invitación redactada causalmente realmente no tiene reglas. Puede usar lenguaje cotidiano, contracciones, números y abreviaturas. De hecho, incluso podrías escribir una invitación simple que diga "¡Ven a mi fiesta, por favor!". con los detalles enumerados por separado en cada línea.
Si bien la invitación puede ser informal, es importante incluir toda la información básica para que los invitados lleguen a la fiesta a tiempo y con un ambiente festivo.
Ejemplos de redacción de fiestas formales
Escribir una carta de invitación formal es lo correcto para ocasiones y eventos especiales. Un elegante cóctel navideño, una presentación de premios o una quinceañera son ocasiones apropiadas para redactar formalmente su invitación. La redacción formal suele seguir estas reglas:
- Use una buena caligrafía o letras con guiones
- Escriba todos los números, incluidas las fechas, las horas y las direcciones
- No use contracciones ni abreviaturas
Las invitaciones de boda tienen su propio conjunto de reglas especiales para la redacción, dependiendo de si la boda será informal, semiformal o formal, así como de quién será el anfitrión del evento. Estas reglas se explican en los artículos Reglas de invitación de boda, Redacción de invitación de boda y Verso de invitación de boda.
Etiqueta de redacción de fiestas
Cuando se trata de redactar la invitación, hay algunas reglas de etiqueta a seguir. Si bien no son tan estrictas como la etiqueta de invitación de boda formal, deben seguirse de cerca para que los invitados sepan exactamente qué esperar.
Comida y bebida
Informe a los invitados sobre la situación de la comida agregando una línea o dos en la parte inferior de la invitación que diga "refrigerios ligeros y bebidas proporcionadas" o "barra de efectivo completa disponible", según las circunstancias de la fiesta. Coloque esta línea de información en una de las esquinas inferiores de la invitación.
Regalos
Por lo general, se considera de mala educación incluso mencionar regalos en una invitación a una fiesta. Sin embargo, en los últimos años, muchas personas consideran necesario escribir "su presencia está lo suficientemente presente" en la parte inferior de las invitaciones a fiestas de cumpleaños, duchas o invitaciones. Decide si esto es aceptable en tu círculo social antes de imprimir tus invitaciones con este texto.
Gramática
Finalmente, asegúrese de leer la invitación varias veces. Revise la ortografía, la gramática y todos los detalles antes de enviarlos por correo. Un simple error de imprenta en la fecha o la hora puede causar muchos dolores de cabeza tanto para usted como para sus invitados.
El texto informa a los invitados sobre los detalles de la fiesta
Independientemente de cómo elija redactar la invitación de su fiesta, lo importante que debe recordar es que una buena invitación brinda a los invitados todos los detalles que necesitan saber para pasar un buen rato en su fiesta. No importa si enumeras las palabras en un poema divertido o como una simple lista de información línea por línea, siempre que sea fácil de entender.