Las confirmaciones de asistencia pueden no ser un gran problema para muchos invitados, pero son extremadamente importantes para la persona que organiza todos los detalles del evento. Muchas veces, las personas tienden a posponer las cosas para responder a una invitación, lo que finalmente hace que se olviden del evento, lo que resulta en una respuesta tardía o una llamada de último minuto del anfitrión para confirmar la asistencia. Aprenda el significado de RSVP para que pueda responder cortésmente la próxima vez que lo inviten a un evento.
Significado de RSVP
RSVP proviene de la frase francesa; répondez s'il vous plaît que significa "por favor responde". Por lo general, se incluye en la parte inferior de una invitación cuando el anfitrión espera que responda si asistirá o no al evento para que puedan planificar en consecuencia en términos de cantidad de alimentos, bebidas y disposición de los asientos.
¿Qué significa "Solo arrepentimientos"?
Si RSVP dice "Solo arrepentimientos", solo debe responder si no puede asistir. Significa que el anfitrión te espera en el evento. La mayoría de los anfitriones prefieren evitar incluir "Solo arrepentimientos" en sus tarjetas de confirmación de asistencia, ya que creen que puede engañar a los invitados al comprender la importancia de su presencia. Puede hacer que los invitados piensen que no es gran cosa si deciden presentarse o no.
Cuándo confirmar su asistencia
Es extremadamente importante confirmar su asistencia con anticipación o antes de la fecha especificada en la invitación. Ya sea una invitación formal con una tarjeta RSVP o una invitación informal con instrucciones de respuesta rápida, como por mensaje de texto o correo electrónico, es importante responder de la forma indicada de manera oportuna. Responder con anticipación indica que está esperando el evento sin responder en absoluto, puede sonar desconsiderado y muestra falta de interés. Si la fecha es demasiado lejana y no está seguro de poder asistir al evento, es considerado contactar al anfitrión con anticipación para explicar su situación. Cuanto antes se comunique con el anfitrión, mejor, para que pueda decidir si hay alguna flexibilidad. Si no es así, rechazar es la mejor opción en lugar de aceptar y tener que rechazar la invitación después de que el anfitrión haya hecho planes en función de su asistencia.
Cómo confirmar su asistencia
Ya sea que lo hayan invitado a un evento formal o a una reunión informal, confirmar si asistirá o no al evento de manera oportuna muestra consideración hacia el anfitrión por tenerlo en cuenta y tomarse el tiempo para enviarle una invitación.
Eventos formales como bodas
Una invitación de boda formal generalmente incluye un sobre con una dirección de remitente precargada y una tarjeta RSVP. Complete cuidadosamente la tarjeta de respuesta. Si hay una primera letra "M" al lado de una línea en blanco, escribe "r". junto a la M y luego, Sra. Cuando firme su nombre o nombres en esa línea, use la "M" como la primera letra de su título. Por ejemplo, "Sra. Jessica Smith y Sr. Paul Johnson". Para una pareja casada, "Sr. y Sra. John Miller". Una mujer soltera, "Sra. Carol Williams". Si le dieron un más uno, indique el número de personas en su grupo. Y si hay opciones de platos principales, simplemente marque el que prefiera. Si hay un espacio en blanco en la tarjeta, se espera que escriba una nota, así que asegúrese de escribir un mensaje dulce a la feliz pareja para expresar su agradecimiento por haber sido invitado y que espera con ansias el gran día. Envíe la tarjeta de respuesta tan pronto como tenga la oportunidad, antes de que se pierda en la confusión y la pareja llame para hacer un seguimiento con usted y confirmar si podrá asistir o no.
Fiesta de cumpleaños o reuniones
El hecho de que sea una fiesta de cumpleaños informal o una reunión no significa que no debas confirmar tu asistencia. Sea considerado y siga las instrucciones de respuesta que se encuentran en la invitación. Acepte o rechace amablemente la invitación por mensaje de texto, correo electrónico o llamada telefónica. Si es una invitación electrónica, solo toma unos segundos confirmar su asistencia. Asegúrese de confirmar si los hermanos son bienvenidos en caso de que no se indique. Presentarse a una fiesta con invitados adicionales puede ser una situación incómoda para el anfitrión si no planeó asientos, comidas, bebidas y favores adicionales.
Cómo rechazar educadamente una invitación
Escribir una nota es una forma inteligente de informar al anfitrión con anticipación que no podrá asistir. El tono de su carta debe reflejar qué tipo de relación tiene con el anfitrión. Recuerda ser breve y educado. Estos son algunos ejemplos de cómo puede negarse amablemente por escrito:
Ejemplo 1:
Estimada Pam,
Muchas gracias por invitarnos a la fiesta de cumpleaños de su hija. Desafortunadamente, vamos a estar fuera de la ciudad y no podremos asistir. Espero que lo pases genial celebrando. Nos encantaría reunirnos cuando regresemos para poder desearle a Sofía un feliz cumpleaños en persona y darle un regalo de cumpleaños.
Tu amigo,
Juana
Ejemplo 2:
Querida Carol,
Gracias por invitarme a la fiesta de graduación de su hijo. Tengo un compromiso de negocios ese día y no podré asistir. Por favor, felicítelo de mi parte y hágale saber que estoy muy orgulloso de él y de sus logros.
Tu amigo,
Jaime
Ejemplo 3:
Estimados Zoe y Josh,
Recibí tu invitación a la ceremonia de tu boda. Lamento informarles que no podré asistir debido a un viaje de negocios. Gracias por la invitación. Les deseo lo mejor en este nuevo capítulo de sus vidas.
Atentamente,
Juan y María Wilson
Ejemplo 4:
Estimado Sr. Harris
Recibí su invitación a la fiesta navideña de la empresa. Lamentablemente, no podré asistir debido a otros compromisos comerciales. Gracias por tenerme en cuenta.
Atentamente,
Josh Davis
Sea considerado y confirme su asistencia
Aceptar o rechazar una invitación no es un compromiso a largo plazo. Se tarda unos minutos en llamar o enviar un mensaje de texto al anfitrión para informarle si podrá asistir. Sea considerado y rápido con su respuesta, ya que la planificación de un evento requiere mucho tiempo y esfuerzo. Si el anfitrión se tomó el tiempo de enviarte una invitación, significa que le encantaría que asistieras a su evento especial, pero no debería sentirse como una obligación.