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5 consejos para planificar eventos de ferias profesionales

5 consejos para planificar eventos de ferias profesionales ¿Cómo puede su feria de empleo dejarlos sonriendo?

Gracias a Dios, las perspectivas laborales parecen estar mejorando. A partir de febrero de 2012, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos informó que el número de solicitantes de beneficios por desempleo se redujo al punto más bajo en cuatro años. Sin embargo, muchas personas todavía están ansiosas por la seguridad laboral y otras todavía están buscando trabajo. Y tal vez quieras ayudarlos.

Las ferias de empleo pueden proporcionar un lugar ideal para que los empleadores y los solicitantes de empleo se reúnan para compartir información laboral, postularse y entrevistarse para puestos de trabajo. En estos eventos, los empleadores instalan puestos con pantallas de información sobre su empresa u organización, lo que ofrece una manera muy eficiente de conectar a los futuros empleados con posibles empleadores.

Además, las ferias de empleo pueden generar ganancias para los anfitriones. Por ejemplo, algunas ferias profesionales cobran a los expositores miles de dólares por ubicaciones privilegiadas en las ferias. Otros también cobran a los asistentes una tarifa de entrada.

Aunque las ferias de empleo tienen el potencial de acercar a los solicitantes de empleo a los empleadores, en las economías a la baja se ha cuestionado el valor de la feria de empleo. Las largas filas, los lugares abarrotados y los montajes desorganizados pueden hacer que algunas ferias de empleo sean ineficaces. Por otro lado, una feria de empleo bien planificada puede ser un éxito para los empleados, los empleadores y el anfitrión. Veamos algunas formas de aumentar la eficiencia.

Contenido
  1. Planifique con anticipación
  2. Ubicación, Ubicación, Ubicación
  3. Determinar la dotación de personal
  4. Decidir si ir dirigido o ancho
  5. Maximice la experiencia

5:Planifique con anticipación

Primero decida la fecha y hora para realizar su feria. Necesitará al menos cinco a seis meses de anticipación para elaborar la logística del evento. Las ferias de empleo están programadas durante todo el año, pero la mayoría se lleva a cabo de noviembre a junio. Si bien las ferias laborales nocturnas les darán a las personas que tienen trabajo la oportunidad de asistir después de la jornada laboral, durante una recesión económica, las ferias laborales pueden ser eventos de todo el día que atraigan a quienes no tienen trabajo. Un horario de día a noche (por ejemplo, desde el mediodía hasta las 8 p. m.) le permitirá capturar ambos mercados.

Una vez que haya decidido la fecha y la hora de su feria, compile una base de datos con la información de contacto de los posibles empleadores para que pueda ponerse en contacto con ellos fácilmente. La coordinación de oradores y empleadores para viajar a la feria requiere una preparación previa. Para obtener el máximo número de asistentes, publique el evento con suficiente anticipación publicitando en periódicos y en sitios web dirigidos a buscadores de empleo y empleadores que buscan nuevos talentos. Envíe comunicados de prensa para obtener publicidad gratuita en los periódicos y en la televisión.

Asegúrese de tener en cuenta su presupuesto y sus márgenes de beneficio. Por supuesto, su presupuesto variará según el tamaño y el alcance del evento. Para determinar el costo de un stand, alinee su tamaño y prominencia con el precio que cobrará por él. Por ejemplo, el sitio web de la Feria Nacional de Empleo ofreció una tarifa de $746,25 por un puesto de 8 x 10 pies (2,4 x 3 metros) en sus ferias, pero podría pagar más por puestos más grandes con ubicaciones privilegiadas, así como publicidad en su sitio web. y lista de envío masivo de correos electrónicos.

4:Ubicación, Ubicación, Ubicación

5 consejos para planificar eventos de ferias profesionales Asegúrese de que la ubicación de la feria de trabajo tenga suficiente espacio para que las personas se muevan sin chocar entre sí.

En 2009, CNN informó que más de 4000 personas compitieron por ingresar a una feria de trabajo en el centro de Atlanta. Además de la economía a la baja en ese momento, la ubicación central del evento probablemente contribuyó a la popularidad del evento. El mantra "ubicación, ubicación, ubicación" se extiende más allá de los bienes raíces. La ubicación de la feria de empleo es una de las decisiones más importantes que tomará con respecto a su evento. Elija un lugar céntrico que sea conveniente para los empleadores y en un área de mucho tráfico que atraiga a muchos posibles buscadores de empleo.

Para las grandes ferias laborales, los centros de convenciones son excelentes opciones; muchos están ubicados en áreas bulliciosas del centro de la ciudad con señalización muy visible. Otra opción es una sala de conferencias o un salón de banquetes en un hotel, particularmente bueno para ferias medianas. Si tiene un presupuesto limitado, vea si una escuela estaría dispuesta a organizar el evento en un gimnasio o auditorio.

Asegúrese de que el lugar pueda acomodar un área de registro y tenga suficiente espacio para los expositores y para que las personas caminen sin chocar entre sí. Y tenga en cuenta la situación del estacionamiento en el lugar. No querrás que la gente se aleje de la feria porque no puede encontrar un lugar para estacionar.

3:Determinar la dotación de personal

Vas a necesitar mucha gente para ayudar a que tu feria de trabajo sea un éxito. De antemano, necesitará una persona de marketing para asegurarse de que los solicitantes de empleo conozcan el evento y para encontrar patrocinadores; un coordinador de logística del lugar; un diseñador gráfico y un coordinador de empleadores para comunicarse con las empresas para que participen.

El día del evento, necesitará ujieres para saludar a los asistentes, personal de recepción para registrarlos, tal vez asistentes de estacionamiento, personal para armar y desarmar las cabinas y trabajadores de mantenimiento para limpiar después. Determine qué puestos pueden ser ocupados por voluntarios y cuáles es posible que deba pagar. La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) ofrece un folleto útil sobre las responsabilidades de estos roles.

Durante una economía lenta, habrá muchos solicitantes de empleo, pero no muchas vacantes, por lo que es posible que las empresas no deseen participar en una feria de empleo. El coordinador de su empleador puede recordarles que esta es una buena manera de mantener su nombre y establecer contactos con futuros empleados.

Consejos para la feria de empleo para personas que buscan trabajo

Puede ser útil publicar algunos consejos para quienes buscan trabajo en el sitio web de la feria de empleo. Tales como:qué empresas estarán representadas y cómo investigarlas; el código de vestimenta; el hecho de que no todas las empresas realizarán entrevistas en el sitio, pero aún así pueden obtener información valiosa. Finalmente, aconséjeles que aprovechen los seminarios que se ofrecen y establezcan contactos con otras personas que buscan trabajo.

2:Decida si va dirigido o ancho

5 consejos para planificar eventos de ferias profesionales Aquí hay una feria de trabajo específica e inusual:11 clubes de entretenimiento para adultos en San Francisco realizaron una feria de trabajo para contratar personal, que desde camareros y cajeros hasta bailarinas exóticas y camareras. Cientos de aspirantes se presentaron.

Según la ubicación y el alcance de su feria de trabajo, debe tener una idea del tipo de audiencia que estará interesada en asistir. Determine la formación académica y las experiencias laborales que compartirá la mayoría de los empleados potenciales presentes. Una vez que haya descubierto quién es más probable que asista, podrá invitar a empleadores, oradores y expositores en consecuencia.

Por ejemplo, si está organizando una feria de empleo en un campus universitario, es probable que su audiencia esté formada por personas que buscan trabajo por primera vez y que se graduarán con un título de asociado o de licenciatura. Invite a los empleadores que tengan puestos disponibles para empleados con poca o ninguna experiencia profesional.

O su investigación podría mostrar que existe una necesidad de personal de enfermería en su comunidad, por lo que decide convertirla en una feria específica. En una feria de trabajo específica, todas las empresas representadas buscarán candidatos con habilidades especializadas en una determinada industria. Las ferias de atención médica y tecnología son ejemplos comunes.

Finalmente, podría organizar una feria de trabajo general y buscar empresas que contraten en todo tipo de campos, como la academia, las finanzas, el ejército, el comercio minorista, la atención médica y la educación, para que los solicitantes de empleo puedan lanzar sus redes lo más ampliamente posible.

Además de invitar a un grupo diverso de empleadores potenciales, considere recibir a representantes de escuelas y programas de capacitación y vocacionales. Muchos de estos programas pueden servir como fuente de empleos lucrativos en una variedad de industrias.

1:Maximiza la experiencia

Además de conectar a los solicitantes de empleo y los empleadores, las ferias de empleo también ofrecen excelentes oportunidades de aprendizaje y trabajo en red. Incluso si los solicitantes de empleo no reciben una oferta de empleo, puede asegurarse de que obtengan información importante y habilidades valiosas que los ayudarán en el proceso de búsqueda de empleo.

Si bien los puestos de empleadores potenciales pueden parecer el espectáculo principal en un evento de feria de empleo, los talleres y seminarios ofrecen oportunidades para aprender habilidades para buscar trabajo y establecer conexiones con empleadores y otras personas que buscan trabajo. De hecho, estos periféricos a veces pueden ser la parte más valiosa de la feria.

Invite a expertos en búsqueda de carreras para que presenten seminarios sobre el proceso de búsqueda de empleo, cómo aprovechar al máximo Internet y las redes sociales para encontrar empleo, así como técnicas para prepararse para entrevistas de trabajo exitosas. Ofrezca talleres sobre cómo escribir currículos y cartas de presentación, o críticas de currículos. También puede organizar talleres y paneles de discusión en los que los oradores realicen presentaciones breves sobre sus trabajos y abran el espacio para preguntas y debates.