Contratar a un planificador de bodas profesional con experiencia reduce el nivel de estrés de la pareja nupcial. Cuando se enfrentan a la organización de los lugares para la ceremonia y la recepción, los servicios de catering, los menús, las flores, los pasteles y los fotógrafos, muchas parejas ven a un planificador de bodas como un regalo de boda anticipado para el otro.
¿Por qué contratar a un planificador de bodas?
Planear una boda puede ser un momento estresante, especialmente si todos los detalles están desorganizados. Lo último que una pareja quiere hacer es regatear por los detalles y obsesionarse con los detalles. Un planificador de bodas puede encargarse de cualquier elemento, por pequeño que sea. Como conoce el rango de precios de la pareja, puede descartar a cualquier proveedor que no esté dentro de los límites del presupuesto de la novia y el novio. Además, sabrá lo que le gusta y lo que no le gusta a la feliz pareja y se asegurará de que hasta el más mínimo detalle sea perfecto.
El planificador de bodas también tendrá una línea de tiempo. Cualquier pareja recién comprometida puede sentirse abrumada con pensamientos sobre qué hacer primero y con cuánta anticipación debe manejarse. Ya que ella ha hecho esto muchas veces antes, el planificador conoce la secuencia adecuada de eventos y cómo deben manejarse.
Cosas a considerar
Cualquier pareja que esté considerando contratar a un planificador de bodas estará interesada en saber que un planificador de bodas:
- Trabaje de acuerdo con un cronograma establecido y le informe qué se debe hacer, en qué momento.
- Ayudarlo a establecer un presupuesto realista que se adapte a los aspectos más importantes de su fecha especial.
- Regatea los precios y negocia descuentos para que puedas tener lo que quieres al precio más bajo.
- Avisarle cuándo vencen los pagos a cada proveedor.
- Ayudarlo a seleccionar un menú que funcione tanto para usted como para sus invitados. Él o ella verá que hay alimentos especiales para dietas especiales, que atienden a todos los grupos de edad. Él o ella también se asegurará de que todos los alimentos y bebidas sean de la mejor calidad para su presupuesto.
- Ayuda a seleccionar un pastel de bodas de buen gusto, dentro de su rango de precios.
- Maneje las decoraciones, la mantelería, las flores y los obsequios para asegurarse de que todos los componentes estén bien coordinados.
- Asegúrese de que todo se orqueste sin problemas, desde caminar por el pasillo hasta lanzar el ramo.
Elegir un planificador
Antes de contratar a una organizadora de bodas, asegúrese de entrevistarla minuciosamente. Averigüe cuántas bodas ha manejado en el pasado y pida referencias. Póngase en contacto con los proveedores para comprobar su reputación. Consulte con el Better Business Bureau para asegurarse de que tenga un buen historial y vea si puede echar un vistazo a uno de sus eventos. Asegúrate de establecer un precio con antelación y, sobre todo, de tener todo por escrito. Probablemente querrá entrevistar a varios planificadores para asegurarse de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Al elegir su organizador de bodas, hay algunas cosas a considerar con respecto a las tarifas. Hay tres formas de pago a los planificadores:
1. Algunos planificadores ofrecen un servicio "gratuito" y los proveedores les pagan con "sobornos". Esto ocurre cuando el proveedor proporciona un porcentaje de la tarifa de servicio al planificador por traerles el negocio. Una palabra de advertencia:esto puede inhibir el deseo del planificador de enviarlo a la mejor persona en el negocio si la mejor persona en el negocio no les está dando el "golpe de retorno" más alto.
2. Otra forma de pago es una tarifa porcentual. Los planificadores que utilizan este método generalmente cobran entre el 15 y el 20 % del presupuesto total por sus servicios. Este método se usa principalmente cuando un planificador organiza una boda y una recepción grandes y elaboradas y, por lo general, cuando el evento tiene un costo de más de $30,000.
3. Otros planificadores ofrecen servicios de tarifa plana. Este tipo de paquetes incluyen una cantidad específica de horas dedicadas a actividades específicas. Algunos consideran que esta es una mejor manera de hacerlo porque sienten que el planificador de bodas estará menos inclinado a encontrar los proveedores más caros; sin embargo, un buen planificador hace que su trabajo mantenga a la novia dentro de su presupuesto. Período. Ningún planificador quiere tener la reputación de llevar a una novia fuera de su presupuesto en su día especial y uno bueno trabajará muy duro para mantenerse por debajo del presupuesto y brindarle a la novia ahorros si es posible sin comprometer la calidad y el estilo.
Si bien hay muchos métodos diferentes que utilizan los planificadores para las tarifas, encontrará que la mayoría de los planificadores ofrecen paquetes que incluyen tanto tarifas fijas como paquetes basados en porcentajes con una variedad de servicios que se adaptarán a sus necesidades nupciales.
En términos generales, si está planeando una boda grande con un presupuesto que excede el promedio nacional de $ 27K, le irá mejor con un paquete basado en una tarifa porcentual. Con los paquetes de tarifa plana, generalmente hay limitaciones en cuanto a cuántas horas se dedicarán a una boda con esa tarifa y cualquier hora que supere esa cantidad se cobrará a una tarifa por hora. Con los paquetes basados en porcentajes, generalmente hay un número ilimitado de horas dedicadas a este tipo de bodas y créanme, si es una boda grande, será necesario. Hay muchos detalles que atender.
Las bodas más pequeñas deben ir con un servicio de tarifa plana. No se necesitan tantas horas y una pareja podría ahorrar algo de do re mi siguiendo esta ruta.
Más tiempo libre
Al contratar a un planificador de bodas, está liberando su tiempo para otras cosas, como encontrar el vestido de novia perfecto o asistir a fiestas de compromiso y despedidas de soltera.
Asequibilidad
Los planificadores de bodas ya no son empleados de los ricos y famosos. Con precios asequibles, ahora son la norma para parejas de todos los ámbitos de la vida. Si está abrumado con todo lo que debe hacer para su boda, ¿por qué no contratar a un planificador de bodas?
En realidad, un planificador de bodas debería poder ahorrar dinero a la pareja al final. Debido al negocio habitual que los planificadores de bodas aportan a los proveedores de productos y servicios para bodas, pueden negociar precios de expertos.
En la mayoría de los casos, los ahorros experimentados por la pareja a través de las agudas habilidades de negociación de su planificador de bodas pagan el costo de contratar al planificador, si no más. Entonces, al final, la novia (y el novio) se quedan con una boda bellamente orquestada, planificada por un profesional, con menos estrés y la capacidad de concentrarse en la alegría de la ocasión.