Un boletín informativo sobre su boda es una excelente manera de mantener informados a sus familiares y amigos sobre sus planes. Muchas parejas encuentran que un boletín informativo es más fácil que las actualizaciones individuales. Algunos consejos pueden ayudarlo a decidir qué incluir.
Razones para enviar boletines
Hay muchas razones para enviar un boletín informativo a los invitados de su boda. Si está planeando una boda de destino, tiene planeado un itinerario completo de actividades o necesita actualizar a todos con la información más reciente, un boletín informativo es una excelente manera de hacerlo.
Bodas de Destino
Los boletines son especialmente útiles para aquellos que planean una boda de destino. A través de su boletín, puede actualizar a los huéspedes sobre los mejores lugares para quedarse, restaurantes y cosas que hacer mientras están en el área. Si ha bloqueado habitaciones de hotel o espacio en aerolíneas para los huéspedes, incluya los detalles en el boletín.
Itinerario
Con una línea de tiempo de la boda, los invitados no necesitarán llamar para hacer preguntas; todas serán respondidas en el boletín. ¿Dónde y cuándo es la cena de ensayo? ¿Qué harán todos en el tiempo entre la boda y la recepción? ¿Hay algún lugar agradable cerca donde los invitados puedan reunirse para tomar una copa después de la boda y continuar con las festividades? Asegúrese de cubrir quién, qué y cuándo en el boletín para que todos lo tengan a mano antes de llegar a la boda.
Actualizaciones
Las preguntas son infinitas. ¿Has elegido tus flores? ¿Elegiste un fotógrafo? ¿Qué tipo de vestido de novia elegiste? Al enumerar todas sus festividades previas a la boda en su boletín, puede eliminar la necesidad de todas las preguntas.
Qué incluir en los boletines
¿Qué puedes poner en tu boletín?
- Noticias de su compromiso
- La fecha de tu boda elegida
- Su elección de lugar
- Información de alojamiento para huéspedes de fuera de la ciudad
- Restaurantes, museos y puntos de interés histórico de la zona
- Información de registro de obsequios
- Anuncio de cortejo nupcial
- Código de vestimenta para tu boda
Un boletín informativo elimina todas esas llamadas telefónicas y correos electrónicos, y el tiempo ahorrado puede dedicarse a planificar la boda.
Información sobre la familia y la fiesta de bodas
Los boletines de bodas pueden tener una sección especial para los miembros de la familia y los miembros del cortejo nupcial. ¿Todos se reúnen para elegir vestidos? Esto se puede incluir en el boletín. ¿Habrá despedida de soltero? Estos detalles también se pueden incluir. Sin embargo, puede considerar poner esta información en un inserto especial, para que el resto de sus invitados no se confundan.
Tipos de boletines de bodas
Si no quiere perder el tiempo manteniendo un sitio web de bodas, un boletín informativo es una gran alternativa. Hay dos tipos de boletines:los que se envían por correo postal y los que se envían electrónicamente con su cuenta de correo electrónico. Elija un formulario para que le resulte más fácil, o escoja y elija quién obtiene qué tipo. Por ejemplo, la tía abuela Susan puede preferir una versión enviada por correo, mientras que su antiguo compañero de cuarto de la universidad puede querer que le envíen una por correo electrónico.
Envíos Periódicos
Al enviar periódicamente por correo o por correo electrónico actualizaciones de la boda en formato de boletín informativo, puede detallar todos los aspectos de la planificación de la boda en un formato fácil de leer que se puede guardar rápidamente en un bolso o colgar en un refrigerador. Las versiones enviadas por correo costarán el franqueo, así que tenlo en cuenta cuando hagas el presupuesto de la boda.
Envíos electrónicos
Enviar boletines por correo electrónico es relativamente fácil. Es posible que todos en su lista de invitados no tengan direcciones de correo electrónico, pero la mayoría de los invitados sí. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero en la impresión y compra de sellos y sobres para su boletín informativo. Los boletines por correo electrónico pueden ser cartas simples que contienen información importante o pueden ser documentos más elaborados que se adjuntan a los correos electrónicos. El envío de correos electrónicos también facilita el envío de fotos, como fotos de compromiso, a sus invitados.
Plantillas de boletines
Tener una plantilla para usar al diseñar su boletín informativo puede facilitar el proceso de diseño. Esto también puede hacer que su boletín se vea más pulido y profesional. Afortunadamente, encontrar plantillas de boletines informativos de calidad es relativamente fácil. Los sitios web como SmileBox y Letter Pop tienen numerosas plantillas gratuitas que serían perfectas para un boletín informativo de bodas. O use un fondo de boda en blanco para crear su propio diseño. Puede descargar de forma segura estas plantillas fuera de línea y conectar fácilmente sus propias imágenes e información. Estas plantillas pueden funcionar tanto para boletines impresos como en línea.
Mantenerse encaminado para su gran día
Cuando se trata de su gran día, sus invitados no son los únicos que necesitan un boletín informativo para mantenerse al día. Muchas novias también se benefician al recibir boletines que las ayudan a mantenerse enfocadas y al tanto del proceso de planificación.