La etiqueta RSVP de la boda a menudo se siente como un área gris para algunas personas, y surgen problemas al determinar cómo responder. Esto es especialmente cierto para alguien que no está familiarizado con el protocolo social correcto. Unos cuantos consejos de etiqueta pueden aclarar rápidamente cualquier confusión.
Etiqueta de la boda RSVP de la novia y el novio
La etiqueta comienza con la pareja cuando se trata de enviar invitaciones y esperar respuestas. También depende de la pareja manejar adecuadamente cualquier problema que surja.
Duración de las confirmaciones de asistencia
Las invitaciones deben llegar a sus invitados de seis a ocho semanas antes de la fecha de la boda. Si está organizando una boda de destino, donde todos sus invitados tienen que viajar, entonces debe enviar las tarjetas para guardar la fecha de nueve a 12 meses antes de la boda, pero las invitaciones aún pueden enviarse de seis a ocho semanas antes de la boda. . Puede incluir una fecha de respuesta en sus tarjetas de respuesta, dando a los invitados de cuatro a seis semanas para responder a su invitación.
En otras palabras, puede pedirles a los invitados que le informen al menos dos semanas antes de la boda si asistirán, quién asistirá con ellos y las opciones de platos principales de los asistentes.
Información de respuesta
Redacte una redacción de RSVP que ayude a eliminar cualquier posible problema de etiqueta antes de que surja. Esto incluye proporcionar un espacio en sus tarjetas de respuesta donde los invitados puedan indicar el número total de asistentes de su familia. Deja fuera las conjeturas para determinar si el Sr. y la Sra. Joe Some traerán a sus tres hijos:Aaron, Nancy y Joe Jr., o si vendrán solos. En la misma nota, proporcione una línea que solicite los nombres de cada asistente, para que los invitados puedan completar esta información por usted.
Es apropiado proporcionar a los invitados una invitación "más uno" si están casados, viven con alguien o han estado saliendo con alguien durante mucho tiempo. No olvide agregar una línea para el nombre de esta persona en el RSVP también.
Problemas de no respondedores
Es aceptable contactar a los invitados si no tiene noticias de ellos antes de la fecha de respuesta. Puede llamarlos o hacer que su prometido los llame, dependiendo de si estaban en su lista de invitados o en la suya. Hágales saber que está finalizando los detalles, quiere asegurarse de que recibieron la invitación y necesita saber si planean asistir.
Jacqueline Whitmore, experta en etiqueta y protocolo durante más de una década, explica:"Si el tiempo lo permite y hay una gran cantidad de personas que no responden, enviaría un correo electrónico o llamaría para averiguar si tal vez no recibieron su invitación en el correo. Luego, el día de la boda, en lugar de hacer una escena y posiblemente avergonzar a la pareja que no respondió, les buscaría un asiento. La buena noticia es que, por lo general, los servicios de catering prepararán alrededor de un 10 % más de comida de la requerida, por lo que no debería ser demasiado problema".
Gestión de problemas con niños sin RSVP
Incluso si los niños no están invitados y no están incluidos en RSVP, algunos invitados los traerán. La mejor práctica es ignorarlo en lugar de confrontar al invitado o prohibirle que traiga a sus hijos a la ceremonia o la recepción.
Según Whitmore, "Esto sucede más veces de lo que debería. Los invitados quieren ser parte de la celebración y, por el motivo que sea, no consiguen a alguien que cuide de sus hijos. Una forma amable de lidiar con esta situación en caso de que te suceda, es hacer que la familia se siente en una mesa al costado o en la parte posterior del área de recepción. De esa manera, si los niños son problemáticos, sus padres pueden llevárselos rápidamente. Antes de la boda (si no tiene un planificador de bodas en el lugar ), le pediría a un amigo o familiar de confianza que interviniera y manejara esta situación. Los novios no deberían tener que manejar la situación durante su celebración".
Etiqueta RSVP para invitados
Como invitado a una boda, tiene cierta responsabilidad en la forma en que administra la invitación para asistir a la boda de alguien.
Enviar respuestas oportunas
Es posible que reciba una invitación, pero no se incluye la fecha de respuesta. Whitmore explica que el tiempo de respuesta varía según el momento en que se recibe la invitación.
- Si se recibe cuatro semanas o más antes de la boda, debe devolver el RSVP para que se reciba tres semanas antes de la boda.
- Si la invitación se recibe menos de cuatro semanas antes de la boda, el RSVP debe enviarse por correo dentro de las 48 horas posteriores a su recepción.
Esto le da tiempo a la novia para contar sus números y opciones de platos principales para proporcionar los números finales de asistentes al servicio de catering, al creador del pastel y a otros proveedores.
Cómo responder a las tarjetas RSVP para bodas
Pon especial atención en brindarle a la novia todos los detalles que necesita. Esto incluye proporcionar el nombre de cada asistente, para que sepa con precisión quién asistirá a la boda y las opciones de cena, si así lo solicita. Sin embargo, surgen un par de situaciones cuando se trata de confirmar su asistencia de manera adecuada.
Confirmaciones de asistencia de Plus One
Ha recibido una invitación y está dirigida exclusivamente a usted. No tiene ningún otro nombre y no dice si puede traer un invitado. Estás saliendo con alguien nuevo y te encantaría entrar en la habitación del brazo. Se pregunta si puede confirmar su asistencia para usted y su pareja incluso si él o ella no fue mencionado en la invitación.
Si el sobre no está dirigido a usted y un invitado, entonces no tiene suerte. Tampoco es apropiado esperar que la novia invite a un hombre o una mujer con la que acabas de salir. En esta situación, no confirme su asistencia para un acompañante cuando no se haya indicado en la invitación original.
Confirmación de asistencia para niños
Según Whitmore, si sus hijos están invitados a la boda, esto también se indica en el sobre. El sobre exterior solo puede tener su nombre y el de su cónyuge. El sobre interior incluye los nombres individuales de los invitados.
Algunas novias dirigen el sobre a la familia, "Familia Smith". En estos casos, usted sabe que sus hijos están invitados. Whitmore explica que si no está seguro, es perfectamente aceptable llamar y preguntar al anfitrión de la boda, como a los padres de la novia, si los niños están invitados a las festividades. Whitmore continúa diciendo que un invitado nunca debe asumir que los niños están invitados a la boda. Es una buena práctica preguntar en su lugar.
Etiqueta general
Al final, la novia y el novio y los invitados comparten la responsabilidad de la etiqueta RSVP. Las parejas deben solicitar la mayor cantidad de información posible a los invitados y los invitados deben usar el sentido común para responder de manera oportuna y con la información que la pareja necesita para planificar adecuadamente su gran día.