La planificación anticipada es la clave para el éxito de cualquier fiesta, y una lista de verificación de la fiesta al aire libre lo ayudará a mantenerse al tanto de las preocupaciones especiales planteadas por una fiesta al aire libre. La lista de verificación exacta que necesita variará, según los detalles de su evento, y es útil dividir su lista en secciones principales para mantenerse organizado. Tener en cuenta los siguientes puntos puede ayudarlo a crear una lista útil de tareas pendientes.
Lista de tareas pendientes en la ubicación de la fiesta al aire libre
1. Haz señales de dirección para la ubicación de la fiesta
¿Necesita colocar letreros para dirigir a los invitados a la ubicación? La fiesta no puede empezar hasta que lleguen los invitados. Unos cuantos carteles bien colocados pueden ayudar a evitar la frustración si la fiesta se lleva a cabo en un lugar desconocido.
2. Averigüe una ubicación de copia de seguridad
¿Tiene un plan de respaldo en caso de mal tiempo? Es posible que desee tener esto en cuenta al elegir su ubicación. Echa un vistazo a los pabellones disponibles en el parque o considera organizar la fiesta en tu patio trasero para que los invitados puedan refugiarse en tu casa en caso de lluvia.
3. Plan para mantener a los huéspedes cómodos
Sin embargo, planificar para el clima no solo significa planificar para una posible tormenta. El calor también puede ser una preocupación. Asegúrese de proporcionar sombra para los invitados. Una tienda de campaña o toldo es una solución a gran escala, mientras que las sombrillas pueden proporcionar sombras más pequeñas. Los ventiladores, las botellas nebulizadoras y mucha agua para beber pueden ayudar a evitar que los invitados se sobrecalienten.
4. Considere las preocupaciones de seguridad
¿Hay algún problema de seguridad? Desde la seguridad en la piscina hasta posibles caídas en superficies duras, considerar los posibles puntos de peligro puede ayudarlo a prevenir accidentes desafortunados. También debe tener disponible un botiquín de primeros auxilios para cortes y rasguños menores.
5. Comprobar el acceso a la electricidad
¿Necesitarás electricidad? Ya sea que necesite conectar su estéreo para escuchar música o iluminar un evento nocturno, los lugares al aire libre pueden hacer que esto sea más difícil. Es posible que deba comprar cables de extensión o alquilar un generador. No esperes hasta el día de la fiesta para averiguarlo.
Lista de verificación de alimentos y bebidas
1. Decide el menú y cuánto necesitarás
¿Qué comida y bebida vas a servir? Si ofrece bebidas alcohólicas a sus invitados, recuerde servir también muchas opciones sin alcohol. Después de haber decidido un menú, es hora de averiguar cuánto comprar. Es mejor tener comida y bebida extra al final de la noche que dejar a tus invitados hambrientos y sedientos.
2. Asegúrese de tener vajilla y utensilios
No olvide platos, tazas, servilletas y cubiertos. Aunque los bocadillos pueden ser excelentes opciones de menú para fiestas, no querrás tomártelo demasiado literalmente y dejar a tus invitados sin dónde poner su bola de ensalada de macarrones.
3. Plan de Seguridad Alimentaria
La clave para la seguridad alimentaria es mantener calientes los alimentos calientes y fríos los alimentos fríos. ¿Tiene suficientes bandejas de calentamiento y enfriadores para lograr esto? Una piscina para niños llena de hielo puede ser una buena manera de mantener los alimentos frescos mientras están en la línea del buffet. ¿Tienes suficiente hielo o una manera fácil de obtener más si te quedas sin hielo en medio de la fiesta?
4. Planifica qué hacer con las sobras
¿Qué harás con las sobras al final de la noche? ¿Tienes alguna forma de llevarlos a casa? Si planifica con anticipación y compra recipientes para llevar, puede enviar a los invitados a casa con comida no deseada.
Lista de verificación de entretenimiento al aire libre
1. Decide la música
Grandes eventos al aire libre, como recepciones de bodas o fiestas vecinales, pueden ser un momento apropiado para contratar entretenimiento. Aunque puede conectar su reproductor de mp3 personal a un altavoz, un DJ profesional sabe cómo trabajar con la multitud y hacer que los invitados bailen. Una banda en vivo será aún más memorable.
2. Brinde entretenimiento a los niños según sea necesario
Si habrá niños en su fiesta al aire libre, los inflables son una opción de entretenimiento popular. Una casa inflable o un tobogán inflable mantendrán a los niños entretenidos durante horas.
3. Planifica juegos y actividades al aire libre
Planifica algunos juegos para mantener a los invitados ocupados durante la fiesta. Si vas a celebrar la fiesta en un parque o en la playa, consulta los equipos deportivos disponibles, como canchas de baloncesto o redes de voleibol. ¿Necesitará comprar balones, redes, guantes u otros suministros?
Lista de verificación de limpieza de fiestas
1. Proporcionar lugares para recolectar basura
No espere hasta que los invitados se vayan para pensar en la limpieza. Coloque bolsas o botes de basura en lugares clave en todo el lugar de la fiesta. Colocar contenedores de reciclaje para latas y botellas justo al lado de la basura puede ayudar a mantener estos recursos fuera de los vertederos.
2. Plan para traer contenedores para no desechables
Si utiliza productos no desechables, también necesitará recipientes para platos, tazas o cubiertos sucios.
3. Planifique cómo eliminará la basura de su fiesta
Si estás fuera de casa, ¿cómo vas a mover la basura al final de la fiesta? Es posible que necesite usar un camión para llevarlo, o tal vez el lugar tenga un contenedor de basura que pueda usar.
Personaliza la lista de control de tu fiesta
Con las ideas y preguntas anteriores, puede crear su propia lista de verificación para fiestas al aire libre y planificar un evento inolvidable. Solo recuerda que tu lista definitiva realmente debe ajustarse a las necesidades de tu fiesta, así que agrega lo que necesites a esta lista básica para asegurarte de que estás cubierto.