Cómo organizar una reunión en el vecindario

Organizar una reunión de vecinos puede ser tanto para divertirse como para conocer a sus vecinos.

Vivir en un vecindario puede tratarse más de maniobras estratégicas para "entrar y esconderse" en lugar de "conocer y saludar" a nuestros vecinos. Pasar el rato en el patio delantero y ser buenos vecinos lleva un tiempo del que la mayoría de nosotros nunca parece tener suficiente; preferimos estar con la familia o tener unos momentos preciosos a solas. Pero la mayoría de nosotros podemos encontrar tiempo para una fiesta o dos.

Organizar una reunión para conocer y saludar es una forma de lograr que todas las presentaciones entre los vecinos se conviertan en una función social al mismo tiempo que se incluye a la familia y se establecen límites en la cantidad de tiempo involucrado. Un encuentro y saludo puede tener lugar en su cuadra, en los patios traseros, en un centro comunitario, parque o piscina, o en un salón local. No hay reglas sobre cómo, dónde y cuándo sucede, pero hay algo que los anfitriones deben hacer:todos en el vecindario reciben una invitación.

¿Qué tipo de hombres y mujeres súper planificadores de fiestas tienen el tiempo en sus manos para planear tal cosa? Prácticamente ninguno, y es por eso que la reunión y el saludo generalmente comienzan en las etapas de planificación, mucho antes de la fiesta en sí.

Socializar y relacionarse con sus vecinos puede comenzar meses antes de que estén todos juntos y celebrando, y si usted es uno para hacer mandados y hacer llamadas telefónicas o para reclutar y organizar, organizar una fiesta para docenas o incluso cientos no lo es. por difícil que parezca, siempre y cuando lo hagas a nivel de vecindario.

Contenido

1. Consejos para organizar un encuentro y saludo en el vecindario
2. Presupuestación de un encuentro y saludo en el vecindario
3. Lluvia de ideas para Meet and Greet

Consejos para organizar una reunión en el vecindario

Algunos de los mejores consejos para organizar una reunión y saludar son los mismos que para cualquier fiesta:invite bien, planifique que las cosas salgan fuera de lo planeado y mantenga a las personas alimentadas, hidratadas y felices. Así es como algo de eso se traduce en una fiesta de barrio para niños y adultos:

• Reclute personas para hacer y entregar invitaciones en mano y para hacer un seguimiento con correo electrónico o recordatorios de Facebook para mantener vivo el próximo evento.
• Consulte con la asociación de vecinos y las autoridades locales sobre los permisos y tarifas necesarios.
• Elija un lugar y tenga un plan B para los cambios de clima si se lleva a cabo al aire libre.
• ¿Adónde irá la gente al baño? ¡Es un gran problema para una gran reunión!
• ¿Quién hará qué? Delegue el trabajo hasta el más mínimo detalle e intercambie mensajes de texto para todo el resto:reduzca al mínimo las reuniones en persona o mientras el tiempo lo permite con cócteles o postres.
• Decida sobre la música, el entretenimiento o cualquier juego y sea audaz al preguntar a los vecinos si tienen algún talento especial que les gustaría compartir, musicalmente, con la decoración o de otra manera (excepto quizás con la mímica).
• Tome mucho papel mientras invita y siga inscribiendo a los vecinos para comer, comprar o recibir invitados. La mayoría de las personas se ofrecerán como voluntarias antes de que se les solicite y otras estarán listas para entregar dinero en el acto en lugar de cocinar o ser parte de la planificación.
• Planifique el menú y recoja platos, tazas, cubiertos y hieleras con anticipación para simplemente marcarlo de la lista.

¿Suena caro? Tal vez no.

invitados de honor

Tener una mentalidad social y cívica es una forma de divertirse. Organizar un encuentro y saludo no solo con vecinos sino también con representantes de la comunidad, por ejemplo, miembros de la junta escolar, miembros del consejo e incluso retadores de ambos partidos en una elección, honra a los hombres y mujeres que sirven y reúne a todos como vecinos. Los servidores públicos trabajan duro, y servirles mientras comen, beben y se divierten contribuye en gran medida a energizar a todos en buenas obras y compañerismo.

Presupuestación de un encuentro y saludo en el vecindario

Muchas organizaciones vecinales y comunitarias tienen fondos reservados para cosas como fiestas en la cuadra, o pueden estar más que dispuestas a colaborar para comprar comida, alquilar mesas y sillas o entretenimiento. Lograr que el vecindario se reúna es el objetivo de una buena planificación comunitaria de base, así que solicita ayuda poniéndote en contacto con las asociaciones de vecinos o de condominios.

A las empresas locales generalmente les encanta ofrecer algunos descuentos, obsequios y novedades para la exposición, y los restaurantes pueden incluso establecer un servicio de comida móvil o prestar algunas cocinas comerciales o experiencia para la alimentación a gran escala. Otros pueden atender a un precio realmente justo.

Los minoristas más grandes en las cercanías del vecindario pueden ayudar con descuentos y donaciones, y las escuelas e iglesias en el área a menudo son expertos en la materia de hospitalidad. Los departamentos de policía, bomberos y gobierno también pueden tener recursos para instalar puestos educativos, compartir alimentos o ofrecer mano de obra voluntaria. Llámelos y vea qué encaja.

Si el costo y la planificación se reducen a una comida compartida entre vecinos, estableciendo un límite máximo para gastar o haciendo un juego con eso, por ejemplo, viendo qué se le ocurre a la gente usando solo $ 20 y un hibachi a carbón o el mismo plato, como como espagueti o hot dogs creativos, lo mantiene asequible para todos mientras agrega un elemento de juego.

Lluvia de ideas para Meet and Greet

Hay un montón de cosas divertidas que puedes hacer con los niños, como instalar una estación de pintura de caras a cargo del adolescentes del barrio.

Antes de que comience toda la planificación y el presupuesto, decida dónde, cuándo, qué y cómo. Estas son algunas ideas para empezar:

• Pide un cerdo asado:una opción económica que hará que todo el vecindario huela genial. Los vecinos pueden traer guarniciones y bebidas.
• Baile en las calles:Haga que la música y el espacio vacío sean el foco para que todas las edades corten una alfombra.
• Crea cosas:crea un ambiente de feria de arte con estaciones interactivas.
• Compite:convierte la cocina en una competencia con chili, barbacoa o incluso sándwiches que se enfrentan entre sí como parte de la fiesta.
• Pon a los niños a trabajar:deja que sirvan limonada, pinten las caras de los niños y sean creativos en la forma en que pasan el tiempo, permitiéndote también algo de tiempo para adultos.
• Organice búsquedas del tesoro:abra casas y negocios comunitarios y haga del día un juego.
• Combínalo con un día festivo:Halloween, Semana Santa y el 4 de julio son algunos momentos amigables con los vecinos para celebrar y mantener a los niños más seguros y cerca durante el intercambio de golosinas, la búsqueda de huevos y el lanzamiento de cohetes.
• Combínalo con el servicio comunitario:organiza un proyecto de embellecimiento para plantar un jardín, limpiar el paisaje o "recuperar la noche" del crimen juntos.
• Intercambia o vende:realiza ventas de garaje en toda la cuadra con una gran fiesta compartida después o establece artículos para intercambiar y codicia los bienes de tus vecinos por un día, mientras te quedas con algunos.

Independientemente de lo que decidas hacer, disfruta del tiempo con las personas a las que solo saludas la mayor parte del año y ¡sigue la fiesta!