Una boda patrocinada es cuando una pareja tiene artículos, como el catering o el pastel de bodas, donados sin cargo o con un cargo reducido a cambio de publicidad. Esta opción puede hacer posible la boda de ensueño de una pareja, pero también tiene un inconveniente.
Hacer una solicitud de patrocinio
Si pensabas que las parejas que pagan sus propias bodas están estresadas y sobrecargadas de trabajo, imagina tener que contactar patrocinadores y solicitar regalos para tu propia boda. Dado que la mayor parte de la publicidad no es descarada, la pareja tiene que hacer todo lo posible para convencer al vendedor de que se verá su anuncio. Hay una buena cantidad de negociación cuando se organiza una boda patrocinada y puede ser comparable a organizar una fusión comercial en lugar de una boda. Cuando piense en conseguir patrocinadores, tenga en cuenta lo siguiente:
- Todo lo que necesitarás para tu boda
- Cualquier cosa única que haga que su boda se destaque
- Gran lista de invitados (cuanto más grande sea la boda, más probable es que sea patrocinada).
- Configure un sitio web de bodas para mostrarles a los patrocinadores potenciales que puede atraer negocios
Escriba cartas a patrocinadores potenciales
Escribir una carta suele ser la primera forma de contactar a un patrocinador. Al realizar una solicitud por escrito, deberá convencer a un patrocinador de que los invitados a la boda estarán interesados en su producto y que, al ser un patrocinador, obtendrán más negocios. Algunos elementos que debe incluir en su carta de solicitud son:
- Quien eres
- Por qué está buscando un patrocinador de bodas
- Lo que necesitas exactamente
- La fecha y el lugar de su boda
- Cómo les atraerá esto
Empresas para contactar
Dependiendo de lo que esté buscando, hay varios tipos de proveedores de bodas a los que puede contactar para obtener patrocinios. Es importante ser creativo al elegir proveedores, pero es igualmente importante no alejarse demasiado de casa. Los patrocinadores querrán dirigirse a los huéspedes locales que estarán más inclinados a visitar los establecimientos locales. Algunas empresas a considerar para patrocinios son:
- Floristerías
- Tiendas de suministros para fiestas
- Tiendas de ropa formal
- Servicios de catering
- Diseñadores de vestidos de novia
- Agencias de viaje
Seguimiento
Una vez que haya enviado su carta inicial, haga un seguimiento con una llamada telefónica en una semana. Recuérdele al contacto comercial quién es usted y qué tipo de publicidad está dispuesto a ofrecer. Concierte una cita para discutir el patrocinio en persona y averiguar los detalles o responder posibles preguntas.
Qué esperar de un patrocinador
Si bien su objetivo final es adquirir servicios y artículos sin costo alguno, puede terminar comprometiéndose al ofrecer publicidad a cambio de una tarifa con descuento. Además, el patrocinador puede poner limitaciones sobre cuánto patrocinará; por ejemplo:
- Puede obtener todos los ramos y arreglos nupciales solo por el costo de las flores, pero la elección real de las flores dependerá del florista.
- Si el proveedor está dispuesto a ser patrocinador, es posible que obtenga aperitivos gratuitos para la boda, pero de todos modos tendrá que pagar las comidas individuales.
- El fotógrafo de la boda puede ofrecerle fotografías de compromiso y algunas impresiones gratuitas, pero aún así cobrarle por las fotografías del día de la boda.
Asegúrese de conocer las tarifas actuales de varios servicios para determinar si un arreglo comprometido funcionará para su boda.
Opciones de publicidad
Una vez que los patrocinadores se incorporan, hay varias opciones de publicidad que puede usar sin parecer demasiado vulgar y obvio.
La invitación y otros artículos de papelería
Una forma de publicidad es adjuntar una lista de patrocinadores con la invitación de boda. También puede enumerar los patrocinadores en el reverso de la invitación, junto con sus logotipos. Guardar las fechas y los agradecimientos también son buenos lugares para incluir listas de patrocinadores.
Lista de patrocinadores de bodas en el programa
Los patrocinadores también se pueden enumerar en la parte posterior de los programas de la ceremonia de boda. Puede incluir un agradecimiento a los patrocinadores y luego enumerarlos por nombre.
Artículos novedosos
Algunos patrocinadores incluso han colocado sus logotipos en artículos novedosos como:
- Cajas de cerillas
- Servilletas de cóctel
- Recuerdos, desde candelabros con logos hasta etiquetas de favores
- Tarjetas de configuración de lugar
Sitio web de bodas
Incluya un enlace al proveedor en el sitio web de su boda. Asegúrese de obtener su permiso para incluir su logotipo y luego vincule el logotipo directamente a su propio sitio web o página de redes sociales. Incluya el enlace de su sitio web en las fechas para guardar, invitaciones, programas y tarjetas de agradecimiento. Del mismo modo, también podría incluir enlaces a la empresa patrocinadora al publicar en cuentas personales de redes sociales.
Sugerencias sutiles
Todavía hay otras formas de patrocinio sutil a considerar. Por ejemplo, se puede colocar en la mesa del pastel un pequeño letrero frente al pastel de bodas con las palabras "Pastel de bodas cortesía de ABC Bakery" hasta que sea el momento de hacer los honores. El servicio de catering puede hacer lo mismo en un buffet.
Bodas patrocinadas por famosos
Son muchas las celebridades que consiguen patrocinadores para sus bodas. ¿Qué mejor publicidad que ser el diseñador del vestido de una famosa estrella o haber horneado el pastel de bodas de una estrella del rock de moda? Los famosos llevan años haciéndolo, ¿por qué no los que no son tan famosos? Ahora usted también puede obtener un paquete de bodas de alta gama, solo tiene que estar dispuesto a incluir una lista de patrocinadores con sus invitaciones de boda. Algunos ejemplos bien conocidos de este tipo de bodas son:
- En 2018, Priyanka Chopra y Nick Jonas supuestamente tenían patrocinadores para su famosa boda. Desde la despedida de soltero hasta las joyas, la pareja tenía muchos hashtags en las redes sociales que los vinculaban con compañías famosas como Tiffany's.
- Star Jones tuvo la boda de sus sueños con Al Reynolds pagada por los patrocinadores. Consiguió patrocinadores para todo, desde las invitaciones hasta el esmoquin del novio. Incluso había una aerolínea oficial para el fin de semana de bodas en la lista. Los patrocinadores estaban interesados en esta boda debido al estatus de celebridad de Star y su mención pública.
- La despedida de soltera La estrella Trista Rehn se casó con Ryan Sutter en 2003 en la televisión nacional. ABC pagó a la pareja para transmitir su boda que atrajo a más de 26 millones de espectadores.
- En 2006, Carrie Fisher y Dave Kerpen usaron sus habilidades de marketing y ventas y tuvieron una boda de ensueño de $100,000 pagada por los patrocinadores. La boda se llevó a cabo en un estadio de béisbol en Brooklyn, Nueva York (donada de forma gratuita) e incluyó flores pagadas por 1-800-Flowers, así como otros artículos y bienes de 25 patrocinadores.
- Kelly Gray y su novio Karl Gau, ambos de Virginia, llegaron a los titulares nacionales en 2009 cuando la futura novia organizó una subasta en eBay para un lugar de dama de honor en su boda. Ella estaba buscando una manera de ganar dinero en efectivo para pagar su boda. En respuesta a la subasta, Dr Pepper ganó la subasta y decidió ser patrocinador y donó $10,000, además de bebidas para la recepción.
La desventaja
Siempre habrá quienes sientan que las bodas patrocinadas carecen de gusto o clase. La colocación de productos y la publicidad, por muy sutiles que sean, dominarán la conversación de los invitados e incluso pueden ensuciar una ocasión feliz. Muchos invitados pueden sentir que no deberían dar obsequios tan generosos ya que los patrocinadores pagaron la boda y la luna de miel de la pareja.
Otros tipos de patrocinadores
No todas las bodas patrocinadas son aquellas en las que la pareja paga publicidad para empresas a cambio de obsequios o descuentos. En algunos círculos sociales y culturas, referirse a un patrocinador de bodas es en realidad referirse a amigos o familiares cercanos a la pareja que han tenido un papel activo en ayudar con la boda. Por ejemplo, las tradiciones de las bodas mexicanas tienen tanto patrocinadores modelo a seguir como patrocinadores que dan regalos.
Los patrocinadores tienen sentido financiero
Si su boda está resultando ser más de lo que esperaba financieramente, podría considerar buscar patrocinadores para su boda. Tenga en cuenta, sin embargo, que hay muchos que sienten que le quita algo a la feliz ocasión.