Una hoja de trabajo de la lista de invitados es una herramienta de planificación para una boda que las parejas ocupadas apreciarán. Esta hoja de trabajo contiene toda la información de invitados necesaria para su boda en un documento conveniente. De fácil acceso y uso, algunos consejos útiles pueden ayudarlo a comenzar y reducir el estrés de mantenerse al día con esta parte importante de su boda.
Herramienta de hoja de trabajo para invitados
Una hoja de trabajo de invitados proporciona a las novias y los novios una manera fácil de realizar un seguimiento de su lista de invitados y la información de la tarjeta de invitación de boda. Guarde las hojas de trabajo en una computadora de casa, guárdelas en un sitio web de bodas o imprímalas para transportarlas fácilmente.
El uso de una hoja de trabajo para invitados facilita la creación de una lista principal. Envíe por correo electrónico o imprima una hoja de trabajo en blanco para los padres, con la cantidad de invitaciones/invitados que están agregando a la lista. Pídales que completen toda la información pertinente, como dirección y número/nombres de los niños. Recopile la información de ambos conjuntos de padres e ingrésela en una lista maestra.
Una hoja de trabajo para invitados no solo es una herramienta para hacer un seguimiento de las invitaciones y las confirmaciones de asistencia, sino que también puede ayudar a las parejas a organizar la información de la despedida de soltera, los regalos y las notas de agradecimiento de la boda. Simplemente agregando algunas columnas adicionales, las parejas pueden asegurarse de tener todo cubierto.
Mantenga una copia actualizada de la hoja de trabajo de invitados en una carpeta de planificación de bodas. Llévelo a las citas con los proveedores, ya que la cantidad de respuestas y la cantidad de niños podrían afectar varias decisiones durante el proceso de planificación de la boda.
Crear hojas de trabajo para la lista de invitados a la boda
Las parejas pueden crear fácilmente herramientas para la lista de invitados a la boda en una hoja de cálculo o en un documento de procesamiento de texto.
Un ejemplo de información que una pareja podría incluir en su hoja de trabajo:
Documentos de Word
Un documento de Word es mejor para listas más pequeñas que contienen principalmente detalles de RSVP de invitación y boda. A las personas que prefieren escribir a mano sus propias notas de invitados les gustaría crear una tabla en blanco con líneas para que las completen más tarde. Una mesa pequeña hecha en procesador de textos es una gran herramienta para planear bodas pequeñas.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo ofrecen un formato de tabla que facilita la tabulación de las confirmaciones de asistencia "sí" y "no" con un código simple, dejan espacios para marcar si se ha enviado un agradecimiento y son fáciles de leer, ordenar y expandir. Agregue o elimine columnas enteras a medida que evolucionen los planes de boda.
Para facilitar la organización, cree una hoja de cálculo que use diferentes colores de fuente para que sea más fácil de leer. Por ejemplo, si la lista RSVP es la información más importante, haga que esa columna sea roja, con nombres y direcciones azules. Las listas largas pueden ser confusas de leer si todo se ve igual. Ordenar alfabéticamente los nombres y clasificarlos por columna (como agrupar todas las respuestas "sí") es más fácil si la hoja de trabajo está hecha en formato de hoja de cálculo.
Fuentes de hojas de trabajo
Tomarse el tiempo para hacer una hoja de cálculo de la lista de invitados a la boda puede no ser lo mejor para una pareja. En su lugar, busque una fuente que ofrezca una hoja de trabajo para invitados prefabricada. Las fuentes pueden incluir:
- Sitios web de bodas gratuitos
- Guías de planificación de bodas
- Kits de invitación de boda
Una simple búsqueda en Internet también puede resultar en algunas herramientas útiles de planificación disponibles para descargar. Pruebe estas hojas de trabajo de la lista de invitados, que se encuentran en línea:
- Lista de invitados a eventos/bodas de Google Docs
- Plantilla de lista de invitados de Una boda práctica
- Administrador de invitados a bodas de The Knot
En lugar de contratar a un planificador de bodas, las parejas pueden mantener el control sobre su presupuesto e ideas accediendo a su planificador de bodas interno. El uso de herramientas como las hojas de trabajo de la lista de invitados a la boda los ayudará a planificar y organizar su boda con menos estrés y más tiempo para escribir los votos matrimoniales originales, planificar su luna de miel o simplemente disfrutar de este momento especial en su relación.