La redacción de RSVP para una invitación de boda debe alentar a sus invitados a responder y, con suerte, aceptar su invitación. Si bien la invitación de la boda transmite el tipo de lugar, el RSVP juega un papel vital para la planificación adecuada para que pueda acomodar la cantidad de invitados que asistirán.
Acerca de las confirmaciones de asistencia
RSVP es una abreviatura de la frase francesa "respondez s'il vous plait" o "responder por favor". Los RVSP de su boda son una herramienta esencial para determinar quién en su lista de invitados podrá asistir a su ceremonia y recepción y quién no, información crítica para los servicios de catering, organizar los asientos de la recepción y saber cuántas personas planear en su evento.
Tradicionalmente, las confirmaciones de asistencia son pequeñas tarjetas dobladas que se incluyen en la invitación de boda. Luego, sus invitados completan la información de respuesta requerida y devuelven la tarjeta en el sobre con estampilla y su dirección proporcionados por los novios. Las parejas que planean una boda con un presupuesto pequeño pueden optar por las postales RSVP, que son menos formales pero también menos costosas en términos de las tarjetas y el franqueo requerido. Cualquiera que sea el tipo de tarjeta de respuesta que elija, la redacción debe ser clara y permitir que sus invitados indiquen su respuesta a su invitación.
Ideas de redacción de RSVP para bodas
La información mínima que debe incluir una tarjeta de respuesta de boda es el nombre de los invitados y si asistirán o no a las festividades. Las opciones de redacción comunes incluyen...
Ejemplos clásicos de RSVP para bodas:
Se solicita el favor de una respuesta
A más tardar el 21 de septiembre
M__________
___ Acepta con el mayor placer
___ Declives con los más profundos arrepentimientos
O
Responda antes del 5 de mayo
M__________
___ Sí, asistiré/asistiremos.
___ No, yo/nosotros no podemos asistir pero estaremos pensando en usted.
O
Esperamos celebrar con usted.
M__________
___ Acepta con gusto
___ Declives con remordimientos
Responda antes del 15 de agosto.
RSVP informal:
Tenemos ___ asientos reservados para M__________.
___ Aceptar con mucho gusto
___ Rechazar con arrepentimiento
Responda antes del 10 de enero.
O
Responda antes del 20 de abril.
M__________
___ ¡No puedo esperar!
___ No puedo venir.
Algunas parejas, ya sea para ahorrar dinero en tarjetas y franqueo adicionales o que estén planeando una boda más respetuosa con el medio ambiente y no quieran desperdiciar papel adicional, pueden elegir que los invitados respondan a sus invitaciones en un sitio web de bodas o por teléfono. Todavía se puede usar una pequeña tarjeta de respuesta, incluso si no se enviará por correo, o se puede agregar discretamente a la invitación el texto RSVP de la boda. Las opciones incluyen...
Se solicita el placer de una respuesta
A más tardar el 3 de mayo en:
http://www.yourweddingsiteurl.com
O
Responda al padre o miembro de la fiesta nupcial
A más tardar el 10 de noviembre en:
(123) 456-7890
Para obtener más ideas de redacción de invitaciones de boda RSVP, comuníquese con su papelería, planificador de bodas o recursos de etiqueta de boda. Los siguientes sitios de invitación también tienen una redacción adicional de RSVP:
- Divas de papel para bodas
- ¡Hola! Suerte
Información adicional para incluir
Además de la información básica de aceptación/rechazo, muchas parejas usan RSVP para recopilar otra información importante, según cuáles sean sus planes de boda. La información que puede considerar agregar a sus tarjetas de respuesta incluye:
- Una selección de entradas para que pueda planificar el menú en consecuencia, así como pedir a los invitados que indiquen cualquier necesidad dietética especial
- Un espacio para la cantidad de invitados que asistirán, dividido en adultos y niños si es necesario
- Espacio en blanco para que los invitados agreguen sus deseos de boda u otras notas de felicitación
- Espacio para indicar si diferentes números de invitados asistirán a la ceremonia o a la recepción
Consejos de RSVP
Para las confirmaciones de asistencia más efectivas...
- Considere escribir usted mismo los nombres de sus invitados en las tarjetas de respuesta para que no haya confusión con la letra ilegible.
- Si los invitados escribirán sus propios nombres en las confirmaciones de asistencia, numere discretamente el reverso de las tarjetas para que pueda compararlas con una lista maestra de invitados si no puede leer lo escrito.
- Siempre haga que los sobres de devolución tengan la dirección y el sello adecuados. Se considera una mala etiqueta de invitación de boda exigir a sus invitados que agreguen el franqueo.
- Considere enumerar los nombres de cada invitado por separado con casillas de verificación para aceptar o rechazar. Esto ayudará a eliminar cualquier huésped no invitado o inesperado.
- Agregue la fecha de respuesta RSVP en la parte inferior de la invitación de boda para asegurarse de que los invitados la vean de inmediato y sepan cuándo deben devolver las tarjetas de respuesta.
Cuando no se devuelven los RVSP
Una de las cosas más frustrantes con las que una pareja puede tener que lidiar son las confirmaciones de asistencia no devueltas. Al tener la fecha de respuesta muy visible, los invitados sabrán cuándo se requiere su respuesta, pero siempre es posible que no se devuelvan las tarjetas. Idealmente, una pareja establecerá su fecha de respuesta lo suficientemente temprano para dar a los invitados que llegan tarde unos días más para devolver sus confirmaciones de asistencia antes de hacer las llamadas telefónicas necesarias. Si es necesario llamar a los invitados para preguntarles sobre su respuesta, las parejas pueden solicitar a sus padres u otros miembros del cortejo nupcial que ayuden y que la llamada sea menos incómoda.
Al usar la redacción adecuada de RSVP para bodas y dejar en claro cuándo se requieren respuestas, las parejas pueden estar seguras de que sus invitados comprenderán la importancia de RSVP y toda la información que incluye.