Galería de imágenes:sabes que eres una novia tipo A cuando... ¡No hay descanso para los cansados cuando se trata de planificar una boda! ¿No te gustaría poder contratar a alguien para que lo haga por ti? ¡Puede! Ver fotos de novias tipo A. ¿Te sientes abrumado con todo el trabajo que implica planificar tu boda? Considere contratar a un organizador de bodas para que lo ayude con los preparativos para que pueda relajarse y disfrutar de su gran día. Puede elegir entre planificadores que se encargan de las tareas de última hora previas a la boda o aquellos que se encargan de cada detalle de su evento, desde la cena de ensayo hasta la luna de miel y todo lo demás. El planificador adecuado no solo mantiene las cosas organizadas y a tiempo, sino que también le aconseja dónde encontrar el lugar, el vestido, el pastel y el ramo perfectos. Para muchas parejas, los planificadores de bodas son tan importantes para el éxito del evento que los mejores planificadores se reservan con más de un año de anticipación.
Estas 10 preguntas no solo lo ayudarán a encontrar el planificador de bodas perfecto, sino que también lo ayudarán a mantener su presupuesto (y su cordura) antes del gran día. Considere esta su hoja de trucos para entrevistar a posibles planificadores de bodas. Imprímalo y utilícelo para guiar su búsqueda del mejor candidato.
Contenido- ¿Cómo se mantiene en contacto con los clientes?
- ¿Qué servicios ofrece?
- ¿Qué tipo de experiencia tienes?
- ¿Quiénes son sus proveedores preferidos?
- ¿Puede ayudarnos a mantenernos dentro del presupuesto?
- ¿Cuál es el tamaño promedio de las bodas que planificas?
- ¿Estarás con nosotros en nuestro gran día?
- ¿Trabajas solo o en equipo?
- ¿Cuál es el costo de sus servicios?
- ¿Trabajaremos bien juntos?
10:¿Cómo te mantienes en contacto con los clientes?
Con todas las decisiones involucradas en la planificación de una boda, deberá mantenerse en estrecho contacto con su planificador de bodas. Antes de seleccionar un planificador, pregunte a los posibles candidatos cómo se comunicarán con usted antes de la boda. ¿Dependerán del correo electrónico, las llamadas telefónicas o las reuniones? Si le gusta mantener las cosas simples, el correo electrónico puede ser su mejor opción, mientras que las reuniones son preferibles a aquellos a quienes les gusta un toque más personal.
También es importante comprender la frecuencia con la que su planificador de bodas se pondrá en contacto con usted. Algunas novias pueden preferir actualizaciones semanales, mientras que otras quieren que el planificador maneje la mayor cantidad posible sin consultarlas. Si desea tener la opción de llamar a su planificador cuando tenga ganas, busque uno que ofrezca comunicación ilimitada con los clientes. Consulte el contrato para conocer los límites en la cantidad de llamadas diarias o semanales, e infórmese sobre los cargos adicionales si necesita comunicarse con el planificador con más frecuencia. Finalmente, si su planificador trabaja a tiempo parcial, asegúrese de que esté disponible en los horarios que se adapten a su horario.
Consejo TLCSi va a comunicarse con su planificador por correo electrónico, configure una cuenta de correo electrónico separada estrictamente para la correspondencia de la boda. Para mantenerte organizado, ordena los mensajes en carpetas separadas según los temas, como flores, pasteles y vestidos.
9:¿Qué servicios ofrecen?
Contratar a un planificador de bodas puede ayudarte a evitar poner esta cara el día de tu boda. Su lugar puede contar con un coordinador, pero esta persona probablemente no podrá brindarle todos los servicios que desea. Un planificador de bodas cubrirá el resto de los detalles, así que tómese el tiempo para encontrar a alguien que pueda satisfacer todas sus necesidades de planificación. Algunos planificadores de bodas ofrecen paquetes completos de bodas, mientras que otros supervisan tareas específicas. Si lo prefiere, puede incluso elegir un planificador de bodas para que le ayude solo durante la semana de la boda. De esta forma, puedes disfrutar del proceso de preparación de la boda pero dejar las tareas de última hora a otra persona, lo que puede aliviar mucho el estrés.
Para paquetes de planificación completos, averigüe qué servicios están incluidos. ¿El contrato solo cubre la boda o el planificador ayudará con los preparativos para la despedida de soltera, la cena de ensayo o la luna de miel? ¿Te ayudará con los aspectos creativos de la boda (como desarrollar un tema), o el planificador solo se encargará de los proveedores, la configuración y la programación? No se avergüence de solicitar servicios que pueden no ser parte del paquete de boda normal, como coordinar un almuerzo para la habitación nupcial el día de su boda. ¡La mayoría de los planificadores están dispuestos a hacer lo que sea necesario para que su evento sea un éxito!
8:¿Qué tipo de experiencia tienes?
Antes de confiar su gran día a un virtual extraño, asegúrese de que tenga experiencia. Averigüe cuánto tiempo ha estado en el negocio el planificador y si él o ella trabaja solo o con una empresa más grande. Pídele al planificador que describa algunas de sus bodas anteriores, especialmente aquellas que son similares a la tuya en términos de tamaño, tema o ubicación.
Solicite referencias o testimonios de clientes anteriores y manténgase alejado de los candidatos que no pueden proporcionar estas referencias. Incluso puede pedir hablar con algunos de los proveedores de bodas favoritos del planificador. Estos proveedores a menudo pueden proporcionar una buena perspectiva de un planificador específico, especialmente en la forma en que se compara con otros planificadores de bodas en el área. También es útil solicitar copias de cualquier certificado o título que haya recibido el candidato relacionado con la planificación de bodas o eventos.
Consejo TLCRealice una búsqueda en línea de organizadores de bodas en su ciudad y encontrará que muchos tienen testimonios en sus sitios web. Utilice estas revisiones para ayudar a reducir su búsqueda de alguien cuya experiencia y visión coincidan con sus necesidades.
7:¿Quiénes son sus proveedores preferidos?
Un planificador de bodas con conexiones con un florista podría conseguirle algunos obsequios. Para llevar a cabo la boda de sus sueños, necesita un planificador que comparta su visión. Mire las carteras de los candidatos y compare esas bodas con la que desea. Si su visión es significativamente diferente, pase a la siguiente entrevista. Tenga en cuenta que es posible que alguien que supervisa principalmente bodas tradicionales en la iglesia no pueda planificar con éxito sus votos en la playa.
También ayuda si el planificador ha trabajado con los floristas, proveedores de catering y otros proveedores que está considerando. El planificador no solo podrá ofrecer comentarios sobre sus servicios, sino que también puede tener la influencia para obtener algunos descuentos para usted. Evite a los planificadores que intentan disuadirlo de usar proveedores específicos sin una razón sólida; es posible que estén tratando de guiarlo hacia otras compañías que les ofrecen sobornos para nuevos negocios.
6:¿Puede ayudarnos a mantenernos dentro del presupuesto?
Su planificador de bodas juega un papel importante en mantener su presupuesto bajo control. De hecho, un buen planificador puede incluso obtener suficientes descuentos de proveedores para compensar el costo de sus servicios. Encuentre planificadores que brinden negocios estables a los proveedores que le gustan; estos son los que podrán ahorrarle dinero. Hable con los planificadores sobre su presupuesto y asegúrese de que estén dispuestos a trabajar dentro de estos parámetros financieros. Pregúnteles sobre su experiencia en la negociación de contratos con proveedores y pídales que describan las grandes ofertas que hayan obtenido para clientes anteriores. Si bien no debe esperar suficientes ofertas y obsequios para reducir sustancialmente el resultado final, el planificador adecuado podrá ayudarlo a estirar aún más el presupuesto de su boda.
Tenga cuidado con los planificadores que no parecen comprometidos con su presupuesto. Si intentan pasar por alto este tema o no están dispuestos a hablar sobre posibles descuentos, busque un planificador que lo haga.
Consejo TLCDespués de que se asiente el polvo de hadas de la propuesta, trabaje con su prometido y su familia para crear un presupuesto para la boda. No fije su mirada en ningún vendedor, lugar o vestido hasta que haya decidido cuánto dinero asignará a cada gasto. Programe sus entrevistas con los planificadores de bodas después de haber elaborado un presupuesto.
5:¿Cuál es el tamaño promedio de las bodas que planeas?
Si está imaginando una gran boda formal, necesita un planificador que pueda llevar a cabo esa visión. Es importante encontrar un planificador que tenga experiencia en bodas similares a la tuya en términos de tamaño, costo total e incluso tema. Si está planeando un gran evento con cientos de invitados, un planificador local que esté acostumbrado a trabajar en reuniones pequeñas e informales probablemente no tenga la habilidad para llevar a cabo su gran día. Aquellos que están acostumbrados a planificar bodas con grandes presupuestos pueden no ser la mejor opción para estirar el pequeño presupuesto de su boda. La mayoría de los planificadores de bodas dependen en gran medida de las conexiones y los contactos de sus proveedores y es posible que no tengan la influencia para obtener descuentos o ubicar proveedores fuera de esta red.
Si tiene consideraciones únicas para su evento, asegúrese de que su planificador pueda manejar el desafío. Por ejemplo, llevar a 50 invitados a tu boda de destino en el Caribe requiere mucha coordinación. Busque un candidato que tenga experiencia en la planificación de bodas de destino si quiere casarse sin problemas.
4:¿Estarás con nosotros en nuestro gran día?
Una de las ventajas de tener un planificador de bodas es que él o ella coordinará el día de tu boda y manejará cualquier emergencia para que puedas relajarte y divertirte. Desafortunadamente, no todos los organizadores de bodas estarán en el lugar el día de su boda. Es posible que aquellos que no planeen asistir a su cena de ensayo u otros eventos importantes de boda. Antes de firmar cualquier contrato, pregunte a los planificadores cuánto tiempo piensan quedarse durante la ceremonia y la recepción. También pregunte a qué hora planean llegar antes de la boda y a qué hora se irán. Si un planificador no estará allí para el espectáculo en vivo, averigüe exactamente qué tareas manejará ese día en términos de configuración, programación o quedarse sin más champán si la barra se agota. Asegúrese de obtener el nombre de su persona de contacto para cualquier otro imprevisto.
Cuando termina la boda, el trabajo del planificador no ha terminado. Pregunte si el planificador se quedará después de la ceremonia para supervisar la limpieza y recoger y entregar los regalos de boda en su hogar. Finalmente, pregunte si él o ella se encargará de las tareas posteriores a la boda, como recolectar sus depósitos de los proveedores y devolver los artículos alquilados.
Consejo TLCSi su planificador de bodas no estará en el lugar el día de su boda, asegúrese de que su dama de honor tenga el número del planificador programado en su teléfono. En caso de una emergencia, será más sensata y podrá trabajar con su planificador para solucionar cualquier problema.
3:¿Trabajas solo o en equipo?
No contrate este planificador. Suponemos que está un poco sin experiencia. Hay ventajas y desventajas en contratar a un planificador que trabaja solo, en comparación con uno que trabaja con un equipo o empresa más grande. Si su planificador trabaja solo, determine si él o ella podrá manejar todos los detalles de la boda, especialmente el día de su boda. Pregúntele al planificador qué sucede si hay una emergencia que le impide llegar a la boda:¿hay alguien calificado para reemplazarlo o no tiene suerte?
Si el planificador trabaja como parte de un equipo, averigüe si trabajará directamente con él o ella o con un grupo de asistentes. Asegúrese de comprender exactamente qué tareas manejará el planificador y qué tareas se delegarán a otros (léase:aquellos con menos experiencia). Si bien un esfuerzo grupal puede contribuir a una boda exitosa, es mejor averiguar con anticipación quién es exactamente su persona de contacto para ciertas tareas.
2:¿Cuál es el costo de sus servicios?
Realmente no hay forma de evitarlo:vas a pagar mucho por la boda de tus sueños. ¿Tranquilidad el día de tu boda? Eso no tiene precio. Si bien es posible que no pueda ponerle precio a ese sentimiento, le costará. Ese costo es la cantidad que su organizador de bodas cobra por sus servicios.
Pregunte cómo el planificador calcula los costos del servicio. Para algunos, es una simple tarifa plana o tarifa por hora, mientras que para otros, se calcula como un porcentaje de los costos totales de la boda. Infórmese sobre un depósito y cuándo vence, así como los saldos y el pago final. Lo que es más importante, obtenga una lista de todos los servicios incluidos por escrito para que no haya confusión ni desacuerdo después de la firma del contrato. Solicite que el contrato incluya una lista de posibles cargos adicionales, junto con una explicación de cada uno. Finalmente, pregúntele a su organizador de bodas cómo maneja los reembolsos si su boda debe posponerse o cancelarse. Algunos planificadores le devolverán una parte de su depósito si ocurre este tipo de situación, mientras que otros tienen una política estricta de no reembolso.
1:¿Trabajaremos bien juntos?
Una buena asociación es lo más dulce, ¡además del pastel de bodas, por supuesto! Bien, no preguntes esto en voz alta, esta pregunta es realmente para ti. La planificación de la boda requiere mucho tiempo y puede ser increíblemente estresante. Si elige un planificador de bodas con el que no se lleva bien, puede hacer las cosas aún más difíciles. Recuerda, pasarás mucho tiempo con esta persona y él o ella está compartiendo uno de los mejores días de tu vida. La personalidad cuenta tanto como la experiencia y la reputación.
Muchos planificadores de bodas ofrecen una consulta gratuita para permitir que ambas partes prueben las aguas antes de firmar el contrato. Incluso si el planificador cobra una pequeña tarifa por esta reunión, a menudo vale la pena pagarla para saber exactamente en qué se está metiendo y con quién. Cuando se reúna con un planificador de bodas, califique al candidato en cuanto a habilidades de organización, rapidez y amabilidad. Si la relación no se siente como una buena opción, busque otra que sí lo haga. Trate de reunirse con al menos dos planificadores para tener una idea de lo que funciona mejor antes de hacer una selección.