Solopreneurship, el acto de establecer y administrar un negocio solo, solo puede llevarlo hasta cierto punto. Eventualmente, los dueños de negocios necesitan contratar a más personas para hacer crecer la empresa de la manera correcta. Después de todo, los fundadores también necesitan descansar. Por otro lado, puede ser realmente difícil contratar a un nuevo miembro del equipo y mantener la confianza de que el (a menudo costoso) proceso de contratación y capacitación eventualmente se pagará solo. El miedo a contratar a la persona equivocada, las preocupaciones sobre cuánto pagar y la incapacidad de delegar en alguien nuevo pueden resultar paralizantes.
Pero quédese tranquilo:si hay más demanda para su negocio que empleados para satisfacerla, entonces hay un beneficio financiero al contratar a un miembro del personal. He aquí por qué debería contratar a un miembro del personal para ahorrar dinero a su empresa a largo plazo, y las mejores maneras de hacerlo.
El nuevo personal puede crear nuevas oportunidades de crecimiento.
Dan Belcher es el fundador y director ejecutivo de Mortgage Relief, una empresa dependiente de bienes raíces que opera en Ohio y Oklahoma. Descubrió que contratar nuevos empleados le dio a su negocio una nueva perspectiva.
"Traen nuevas ideas a la empresa, levantan la moral, especialmente para los trabajadores con exceso de trabajo que quieren mejorar sus habilidades, pero no pueden debido a la carga de trabajo", explica Belcher. "Los nuevos empleados pueden ayudarlo a expandir su negocio y aumentar los ingresos".
El momento de incorporación de nuevos miembros del equipo puede parecer un objetivo en movimiento. "Contrata demasiado pronto, tu flujo de efectivo puede agotarse. Contrata demasiado tarde, y el trabajo sin terminar puede acumularse", agrega. "Cuando observa que sus empleados están aumentando sus horas extra a pesar de ser eficientes, puede ser el momento de incorporar nuevos empleados. Surgirán nuevas oportunidades cuando tenga más personas para ayudarlo a hacer crecer su negocio".
Las oportunidades pueden venir de algunos lugares poco probables. Tal vez aparezcan en forma de retención de personal:evitar el agotamiento y evitar que los empleados de alto rendimiento busquen otros trabajos con una carga de trabajo más ligera. Además, los externos aportan nuevas ideas para optimizar los procesos existentes y encontrar nuevos ahorros de costos e ingresos constantes. De cualquier manera, este tipo de cambios deberían comenzar lo antes posible.
A largo plazo, los miembros del personal de primer nivel pagan por sí mismos muchas veces.
Si la incorporación parece demasiado desalentadora, busque un profesional independiente...
Muchos solopreneurs se sienten intimidados por la idea de contratar a un empleado a tiempo completo. Me parece bien. El tiempo para la capacitación puede ser escaso y el espacio puede ser limitado. En lugar de elaborar una descripción del trabajo y buscar un miembro del personal permanente, subcontrate a un profesional independiente cualquier tarea de poco valor o que requiera mucho tiempo que pueda separarse discretamente. Devolver los correos electrónicos de los clientes, cumplir con los compromisos de envío y crear contenido para las redes sociales son cosas que un profesional independiente experimentado puede hacer bien.
Contratar a un profesional independiente le ahorra dinero a largo plazo; después de todo, es una pérdida de salario encargar al fundador de la empresa (usted) que lama todos los sellos o envíe correos electrónicos de plantilla. Los trabajadores contratados pueden contratarse a un precio asequible y solo ayudan cuando es necesario. Para trabajos estacionales o picos de actividad, entran en acción. Y, cuando el trabajo es lento, no hay obligación de mantenerlos en nómina.
Además, los escritores independientes, los creadores de contenido y los editores, por ejemplo, son expertos en la materia en las tareas que realizan; agregan valor al aplicar estándares de la industria que brindan resultados de alto valor y generan ventas. La mejor parte es que no requieren la misma capacitación ni los mismos costos generales que un empleado de tiempo completo.
...o mantenlo en la familia y contrata a un pariente responsable.
Muchas pequeñas empresas también son familiares. Los joyeros, la artesanía y los oficios se transmiten comúnmente de generación en generación, porque el modelo funciona. Si los hijos, los hermanos o los cónyuges están interesados en echar una mano, analícelo seriamente antes de suponer que no funcionará. Puede tomar algo de prueba y error, pero eso es cierto para cualquier nuevo empleado. Contratar al empleado adecuado puede ser una cuestión de elegir a uno de los parientes bajo su techo.
Janice Wald tiene un blog y ha intentado emplear a sus hijos. Se dio cuenta de que algo andaba mal cuando su hijo de 20 años no quería ser contratado. "Realmente necesitaba su ayuda, pero ella nunca comenzó el trabajo", dice Wald. "Ella claramente no tomó en serio nuestra conversación o mi expresión de mi necesidad de su ayuda". Pero en lugar de renunciar por completo a la familia, recurrió a su hija mayor, que tiene mucha más experiencia en la industria. "He aprendido que cuanto más maduro sea el niño, mejor será la experiencia", continúa Wald. "Además, dales algún tipo de compensación o, como en mi caso, no tomarán en serio tu necesidad de ayuda".
Mike Jesowshek, el CPA detrás del Tax Savings Podcast, también dice que contratar a sus hijos es uno de los secretos mejor guardados para ahorrar impuestos. "Si le paga a su hijo a través de una empresa unipersonal o una LLC de un solo miembro, no necesita retener el seguro social, Medicare, etc. si su hijo es menor de 18 años", explica Jesowshek. "Su hijo puede reclamar la deducción estándar (hasta $ 12,550 en 2021), por lo que los primeros $ 12,550 estarían libres de impuestos, y luego cualquier ingreso por encima de eso se gravaría comenzando en el tramo impositivo más bajo", agrega.
Traer parientes a un negocio es beneficioso para todos:puede obtener una deducción comercial y el pariente potencialmente no paga impuestos sobre esos ingresos. El IRS ofrece una guía integral sobre las implicaciones fiscales de administrar una empresa familiar.
No tenga miedo de subcontratar el proceso de contratación.
Construir una relación estable con un trabajador independiente o contratista en Upwork, Fiverr, Flexjobs y otros portales de empleo puede contribuir a una transición gradual y consciente del presupuesto hacia la ampliación de un negocio.
Por supuesto, la sola idea de seleccionar, entrevistar y evaluar a los candidatos puede causar urticaria a los propietarios de pequeñas empresas y solos. No solo es un trabajo que requiere mucho tiempo, sino que algunos campos requieren herramientas de diagnóstico y pruebas de credenciales que pueden distraer a un propietario de buscar grandes clientes o generar negocios muy necesarios. Richard Lubicky, fundador de Real People Search, dice que su empresa descubrió que llevar a cabo verificaciones de antecedentes, igualar las calificaciones de los candidatos y comprender los objetivos a largo plazo de los candidatos tomaba mucho tiempo.
"Solíamos contratar a un empleado realizando entrevistas y comprobaciones por nuestra cuenta", dice. "Sin embargo, el año pasado cambiamos a agencias de contratación para encontrar y contratar el talento adecuado para nosotros. Los empleados contratados por los servicios de administración de personal son más productivos y se adaptan a nuestros requisitos comerciales". Contratar un equipo de recursos humanos interno era prohibitivo para su puesta en marcha, pero la subcontratación resultó ser una excelente alternativa.
Si el nuevo puesto está muy bien pagado o si tiene el potencial de hacer o deshacer el negocio, es aconsejable utilizar un servicio de reclutamiento profesional que pueda garantizar que la persona seleccionada tenga el potencial de duplicar o triplicar los ingresos. Además, dichas empresas pueden investigar las leyes laborales y de empleo locales que se aplicarían en su ciudad o estado. Por lo tanto, su investigación podría evitar costosos pasos en falso o errores de cumplimiento.
Paychex y Ziprecruiter, entre otras, son empresas profesionales de recursos humanos que se especializan en el reclutamiento para pequeñas y medianas empresas. Pueden ayudar a elaborar una descripción del trabajo, reclutar a través de una variedad de plataformas en línea, recopilar documentos de candidatos, realizar verificaciones de antecedentes y realizar negociaciones salariales. Solicite una cotización y verifique las tarifas antes de asumir que su empresa es demasiado pequeña para pagar o merecer este tratamiento de alfombra roja. Es posible que se sorprenda al descubrir que algunos servicios son gratuitos o vienen con una tarifa muy nominal, pero el retorno de la inversión es mucho mayor de lo previsto.