Como CEO y fundadora de A Perfect Event en Chicago, Debi Lilly, reconocida planificadora de eventos corporativos, ha creado experiencias memorables para marcas como McDonald's y Tiffany's. También ha trabajado con celebridades, destacando su colaboración con Oprah Winfrey. Su expertise en organización de fiestas ha sido destacada en The Oprah Winfrey Show durante siete años, incluyendo la celebración televisada del 50 cumpleaños de Oprah. Además, colabora como editora en revistas de moda y bodas.
Debi compartió recientemente con LoveToKnow sus mejores consejos para garantizar el éxito de cualquier evento, revelando insights clave sobre el mundo de la planificación corporativa.
Consejos esenciales para planificar fiestas en cualquier ocasión
LoveToKnow (LTK): Si una empresa o celebridad decide hoy: "Quiero organizar un gran evento", ¿cuál sería el primer paso que recomendarías?
Debi Lilly (DL): El primer paso es definir el propósito y la ocasión. Los detalles varían según el evento, ya sea un baby shower o un picnic corporativo de verano, considerando siempre tiempo y presupuesto. Recomiendo empezar por el tipo de evento para asegurar que sea único y especial, alineado con lo que el cliente quiere celebrar.
LTK: ¿Hay elementos clave para garantizar el éxito?
DL: Hay que considerar todas las piezas esenciales:
- ¿Tienes una ocasión definida?
- ¿Hay un invitado de honor?
- ¿Cuenta con ubicación y lugar?
- ¿Incluye entretenimiento?
- ¿Hay decoración adecuada?
Revisa estas piezas para adaptarlas a tu fiesta. Así, sigues un checklist que evita olvidos y estrés el día del evento.
LTK: ¿Qué priorizar el día del evento?
DL: Lo principal es asignarte tiempo suficiente para las tareas pendientes, como comida o flores. Nada peor que subestimar el tiempo y llegar estresado. Prepara lo máximo posible el día anterior: mesas, muebles. El día D, enfócate en lo último minuto, como comida e hielo.
También, planifica el flujo de invitados: ubicación de barra y comida para un movimiento fluido en casa, jardín o restaurante. Y considera el clima: en Chicago, siempre ten un plan B para eventos al aire libre.
El mundo de la planificación de eventos corporativos
LTK: ¿Qué pasos recomiendas para iniciarse como planificador corporativo?
DL: Únete a una empresa consolidada en tu mercado, aunque sea a tiempo parcial. Empieza con proyectos puntuales, fines de semana o noches. Muchos entran por casualidad buscando ingresos extra, pero es ideal para ganar experiencia.
LTK: ¿Disfrutas las fiestas como invitada o siempre analizas como profesional?
DL: Sí disfruto como invitada, especialmente en vacaciones. Pero es difícil desconectar: ofrezco bebidas o abrigos automáticamente. El 99% son eventos laborales, pero cuando asisto por placer, es divertido, aunque challenging ser solo huésped.
LTK: Tu biblioteca de eventos en el sitio web, ¿es una ventanilla única para planificación?
DL: Exacto. Está online y en nuestra boutique física. Listamos los mejores proveedores de Chicago: catering, bandas, fotógrafos precalificados. Facilita la planificación para cualquier fiesta.
LTK: ¿Es único?
DL: Muy único. Mostramos abiertamente a nuestros socios preferidos, profesionales de primer nivel, ayudando a clientes y proveedores.
Más sobre planificación de eventos
LoveToKnow agradece a Debi Lilly esta entrevista. Para más info, visita A Perfect Event.