Puede ser difícil saber por dónde empezar a planificar una fiesta de Navidad u otra reunión festiva. LoveToKnow llamó a Sonya Weisshappel, organizadora profesional y planificadora de eventos, para compartir sus consejos de planificación experta. Como presidente de Seriatim, una empresa con sede en la ciudad de Nueva York que brinda asistencia de organización a clientes que están en movimiento o en transición, Sonya ha estado ayudando a personas y empresas con transiciones fluidas durante más de 20 años. Ahora trae estas habilidades organizativas al mundo de la planificación de fiestas navideñas.
Consejos para planificar una fiesta de Navidad
Primeros pasos
Me encanta saber (LTK) :Idealmente, ¿cuándo deberías empezar a planificar la fiesta?
Sony Weisshappel (SW) :Debería comenzar a planificar con un mes de anticipación, aunque en realidad, idealmente, comenzaría a planificar con un año de anticipación. Tan pronto como termine la fiesta de un año, debe sentarse y pensar en lo que salió bien y lo que no funcionó y hacer algunos planes para el próximo año.
LTK :¿Cuál crees que es el primer paso para planificar una fiesta de Navidad exitosa?
SO :Primero debes pensar en el objetivo de tu partido. Algunas personas quieren halagar a sus invitados. Algunas personas quieren entretener a sus invitados.
Entonces necesitas pensar en un tiempo y un lugar. La hora incluye la fecha y la hora del día. Si está más cerca de Kwanzaa que de Navidad, o cerca de Hanukkah o de Año Nuevo, entonces puedes incluirlo en el tema de la fiesta, si es apropiado. La hora del día es importante en términos de considerar a sus invitados. Si está planeando una fiesta e invitando a muchos padres, y hay una función escolar esa noche, eso será un conflicto.
Personalmente, tengo una fiesta de fin de año por la tarde. Si vas a tener una fiesta de Año Nuevo durante el día, sabes que la gente no estará lista para irse a las 8 a. m. Si planeas tu fiesta durante la semana laboral, esa es otra preocupación. Si todos trabajan hasta las cinco o las seis, no querrás comenzar tu fiesta a las 3:30. Si está invitando a padres con niños pequeños, no podrán salir de la casa hasta las siete.
Por supuesto, se trata de sus objetivos. Si su objetivo es simplemente lanzar la invitación y está contento con quienquiera que se presente, entonces está bien. Sin embargo, si su objetivo es tener una fiesta con 40 personas y solo invita a 50, querrá asegurarse de que no haya nada más que les impida asistir a su fiesta.
Planificación de la fiesta
LTK :Y a partir de ahí, ¿cuáles son algunas otras cosas importantes a considerar al planificar una fiesta de Navidad u otro evento festivo?
SO :Hay tantos compromisos, incluyendo otras fiestas, en ese tiempo entre Acción de Gracias y Año Nuevo. Cuanto antes pueda enviar su invitación, más probable es que lo haga en el calendario. Si tienes una fiesta anual, también puedes hacerlo en su horario primero.
Como Martha Stewart tiene esos calendarios mensuales que dicen:"Este es el mes para X, Y y Z". Bueno, si eres constante con tu fiesta todos los años, puedes convertirte en ese X, Y o Z. Todos sabrán que el primer domingo de diciembre tienes tu fiesta navideña. Sin embargo, aún debe enviar invitaciones. Aunque llevo años organizando mi fiesta de Año Nuevo, sigo enviando las invitaciones con un mes de antelación.
Llevar la cuenta del tiempo es importante, sabiendo que con un mes de anticipación estás enviando las invitaciones, una semana antes de la fiesta, estás planchando la ropa de cama, a las 7 a. m. en la mañana de la fiesta; estás poniendo la carne en el horno, y así sucesivamente. Si este no es su punto fuerte, busque un amigo que le haga un seguimiento. Necesita a alguien que le diga:"Es hora de hornear las masas de pastel ahora". Y si no tiene un amigo que pueda ayudarlo, y simplemente no puede hacer un seguimiento de un horario, es posible que desee pedir su comida o planificar una comida compartida.
Organización y Limpieza
LTK :¿Qué sugerencias tienes para mantenerte organizado mientras planificas tu fiesta?
SO :Cree un archivo, ya sea electrónico o en papel, y etiquételo claramente. Incluye tu lista de invitados. Guarde sus recibos e información sobre dónde ordenó las cosas. Escriba su horario, tanto para la fiesta como para la línea de tiempo de lo que debe hacer con anticipación. Luego, antes de su próxima fiesta, puede obtener esta información y tenerla lista para usar.
LTK :¿Hay algo que pueda hacer durante la planificación y la preparación para facilitar la tarea de limpieza?
SO :En cuanto a la cocina, creo en la limpieza sobre la marcha. También es mucho más fácil ocuparse de otras tareas de limpieza a medida que avanza. Es posible que desee obtener un bote de basura adicional para sus invitados. Me gusta contratar a un estudiante universitario para que se encargue de limpiar los platos, recoger las servilletas arrugadas y otras cosas por el estilo.
A veces solo necesitas dirigir a tus invitados. Al comienzo de la fiesta, puedes hacer un brindis, alentar a todos a disfrutar de la comida y pedirles que traigan sus platos a la cocina cuando terminen de comer. Este es otro lugar donde, si no es tu punto fuerte, puedes encontrar un amigo que disfrutaría el trabajo de dirigir a otras personas.
Empezamos hablando de limpiar después de la fiesta, pero creo que limpiar antes de la fiesta también es importante. Me gusta saber que las personas pueden deambular por cualquier lugar de mi casa y puedo sentirme seguro de lo que verán. Sin embargo, si no tiene tiempo, puede simplemente limpiar las habitaciones donde sabe que se congregarán los invitados. Considere colocar etiquetas de "No molestar" en las manijas de las puertas, como las vería en las puertas de las habitaciones de hotel. He estado en fiestas y he visto esto antes, y a veces la gente no les presta atención y sigue yendo, pero sabrás que lo has intentado.
Planificación de su propia fiesta navideña exitosa
Al final, cualquier fiesta navideña exitosa comienza con un plan. Desde la lista de invitados hasta la estrategia de limpieza, tomarse el tiempo para prepararse lo ayudará a evitar el estrés durante una época ajetreada del año. Seguir los consejos y sugerencias de Sonya Weisshappel puede ayudarlo a planificar su mejor reunión festiva hasta el momento.