Si su lista de invitados ha superado el tamaño de su casa o simplemente desea la comodidad que puede brindar un lugar al aire libre, es posible que le interese encontrar un salón de fiestas para alquilar.
Encontrar un salón de fiestas para alquilar
Ya sea que esté planeando una fiesta de Quinceañera o de cumpleaños número 40, busque en las siguientes fuentes posibles espacios para fiestas:
- Iglesias - Muchas iglesias tienen un centro de actividades o un comedor que se usa para los eventos de la iglesia, pero que también está disponible para los miembros de la comunidad. Mire primero a su propia comunidad de fe:las tarifas de alquiler a menudo son más bajas para los miembros de la iglesia.
- Grupos comunitarios - Organizaciones como los Caballeros de Colón y los Veteranos de Guerras Extranjeras (VFW) abren sus instalaciones para alquiler cuando no están siendo utilizadas por los miembros.
- Salones de banquetes - Algunas instalaciones se han creado exclusivamente como salones de fiestas en alquiler.
- Hoteles - Esta opción puede ser especialmente útil si está invitando a huéspedes de fuera de la ciudad, ya que el hotel puede trabajar con usted para reservar un bloque de habitaciones e incluso puede ofrecer un descuento para grupos.
- Restaurantes - Algunos establecimientos disponen de habitaciones que pueden ser reservadas por grupos numerosos.
- Parques - Si su definición de "salón" es flexible, los pabellones de picnic en un parque comunitario pueden ser un excelente lugar para fiestas al aire libre.
- Instalaciones recreativas - Los lugares como el YMCA local o un centro de diversión familiar son excelentes lugares de fiesta para los niños, ya que brindan muchas actividades además del espacio para la celebración.
- Clubes de campo y campos de golf - Es posible que se requiera membresía para reservar un espacio para fiestas.
- Colegios y universidades - Puede pensar en aulas y cafeterías de dormitorios cuando imagina espacios disponibles en el campus, pero las universidades pueden ofrecer instalaciones para conferencias de primera clase, incluidas salas de banquetes y salones de fiestas.
Preguntas importantes a considerar
Antes de alquilar cualquier salón, lo mejor es recorrer varias instalaciones e investigar sus opciones. Tenga en cuenta las siguientes preguntas para ayudarlo a tomar una decisión.
Instalaciones
- ¿Cuál es la capacidad máxima de las habitaciones disponibles para alquilar?
- ¿Habrá otros eventos en el edificio al mismo tiempo? Si está organizando la fiesta de cumpleaños número 90 de la abuela, es posible que no desee un baile de graduación de la escuela secundaria en el salón de baile de al lado. Además, una instalación concurrida puede alentar a los intrusos.
- ¿Hay espacio para las actividades que está planeando? Por ejemplo, si está contratando a un DJ, necesita espacio para su configuración, junto con espacio para que sus invitados bailen sin tropezar con la mesa del buffet.
- ¿Hay suficiente estacionamiento disponible?
- ¿El edificio tiene un letrero que pueda usar para mostrar un mensaje de felicitación?
- ¿Hay equipo audiovisual disponible, si es necesario?
- ¿Hay alguna restricción en las decoraciones? Algunos edificios te permitirán decorar la entrada, mientras que otros te pedirán que limites las decoraciones al salón de fiestas. Un salón puede prohibir las velas como riesgo de incendio o pedir que no proporcione a los invitados confeti, burbujas u otras sustancias que son difíciles de limpiar.
- ¿Cuánto tiempo se le permitirá antes del evento para prepararse?
Comida y bebida
- ¿Se le permite proporcionar su propia comida y bebida, o el salón de fiestas en alquiler requiere que contrate a una empresa de catering?
- Si está interesado en organizar un bar en su fiesta, ¿el lugar tiene una licencia para servir alcohol?
- ¿El salón tiene camareros y meseros disponibles para contratar?
Finanzas
- ¿Cómo se alquilan los salones:por día, por hora o por bloque de tiempo?
- ¿Las tarifas varían según el día de la semana o la época del año?
- ¿El lugar requiere un depósito? ¿Es reembolsable si cancelas tu celebración?
Con el lugar asegurado, puedes relajarte y centrar tu atención en la planificación de la fiesta en otros detalles importantes.