Los salones de banquetes pueden ser una solución económica y conveniente para albergar su gran reunión. Dos desventajas son que a veces carecen de estilo y pueden potencialmente inhibir la sensación íntima y única que desea para su evento especial. Sin embargo, tienes opciones.
Elegir un salón de banquetes
Para encontrar la ubicación perfecta para su próximo evento, deberá investigar un poco.
- Primero, haga una lista de todos los salones de banquetes en el área que puedan satisfacer sus necesidades.
- Luego, visite algunos de los salones en su lista para ver si su tamaño y ubicación funcionarán para su celebración.
- Limita tus opciones a las tres primeras; y luego haga algunas llamadas telefónicas para preguntar sobre precios, disponibilidad y cualquier extra que pueda necesitar.
- Considere sus necesidades personales para el salón, como sillas, mesas, instalaciones de cocina, estacionamiento y seguridad antes de hacer su elección.
- Por último, lea la letra pequeña del contrato antes de firmarlo.
Lea la letra pequeña
La mayoría de los alquileres de salones de banquetes implican la firma de un contrato. Algunos contratos son simples, mientras que otros son bastante complicados. Muchos contratos incluyen lo siguiente:
- Restauración: Algunos salones de banquetes requieren que los inquilinos utilicen los servicios de catering del salón, mientras que otros permiten el catering externo como una opción. Si planea traer bebidas alcohólicas al sitio, asegúrese de que no viole el contrato.
- Limpieza :Averigüe si la limpieza está incluida en la tarifa de alquiler del banquete. De lo contrario, es posible que deba pagar un depósito de mantenimiento que recuperará solo después de haber limpiado después de la fiesta.
- Decoraciones: Asegúrese de saber qué está y qué no está permitido con respecto a las decoraciones. Algunos salones no permiten que se cuelguen decoraciones en las paredes o en los techos porque pueden violar un código de incendios local.
Cada instalación tiene sus propios contratos de alquiler con condiciones muy específicas. Sin embargo, este ejemplo puede darle una idea de qué esperar.
Salones de Banquetes Populares
Aquí hay una lista de salones de banquetes en varias regiones de los EE. UU. También puede encontrar muchos más salones en su directorio telefónico local.
- Salones de recepción.com
- Salones de catering de Queens, Nueva York
- Alquiler de eventos en Chicago
- Palacio de Recepción de Miami
- Salones de banquetes de Nueva Jersey
Transformando el Salón
¿Cómo toma un salón de banquetes y lo convierte en un lugar animado y único para su evento? Lo personalizas. Piense en formas de crear un entorno que refleje su evento específico. Cree un tema para sus invitados y continúe desde allí.
- ¿Qué estás celebrando? Cumpleaños, graduaciones, ceremonias de premiación, fiestas de jubilación y más son motivo de celebración.
- ¿A quién estás celebrando? Transforme la sala para representar a ese individuo o grupo de personas.
- ¿Qué hace que esta persona o grupo sea único? Destacar aspectos especiales de la persona o grupo.
A partir de ahí, considera crear una "personalidad" para tu ocasión. Ahora tome esa personalidad y compárela con su salón de banquetes. ¿Qué necesitas hacer para convertir ese salón en algo que represente tu celebración o reunión?
¡Luces, Música, Acción!
Las luces, la música y la acción son las tres primeras cosas a tener en cuenta al transformar los salones de banquetes. Son la clave para crear su entorno único.
Música
Usa música de fiesta que encaje con el tema o la atmósfera que buscas, como la música clásica de los Beach Boys para los graduados de surf, estándares de jazz o música de la época para las reuniones de clase, o canciones de amor para una boda. La lista sigue y sigue, pero se entiende la idea. Elija algo significativo y relevante.
Luces
Los diseñadores saben que la luz puede hacer o deshacer un espacio. La luz viene en muchas formas. La mayoría de la gente comienza con la luz natural, la luz puntual y la luz de las velas. Hay bolas de discoteca, luces nocturnas, lámparas, techos y más. No subestimes el poder de este simple elemento. Las velas ciertamente crean un estado de ánimo diferente al de una bola de discoteca. ¡Usa eso a tu favor!
Acción
¿Qué van a hacer tus invitados una vez que lleguen? Hay muchas ideas para juegos de fiesta. Ejemplos de combinar la actividad de la fiesta correcta con la celebración incluyen:
- Juegue juegos antiguos como "pinza de ropa en una botella" o "canicas" para despertar recuerdos juveniles de los 80 años que está celebrando.
- Honra al veterano retirado de la Marina instalando una mesa de black jack para los invitados, ya que has oído que sus compañeros de tripulación solían pasar el tiempo jugando a las cartas.
- Piense en compartir palabras de sabiduría en un libro especial hecho a mano para los recién casados.
- Pida a los invitados que reúnan sus consejos de cocina favoritos para el graduado que se dirige a la universidad.
La idea es crear momentos que reflejen a la(s) persona(s) de honor a través de la participación de los invitados. Crear este tipo de conexión brinda un elemento de intimidad y vínculo personal entre quienes se reúnen.
Celebraciones perfectas
Con un poco de creatividad, no hay ninguna razón por la que no pueda transformar los salones de banquetes en lugares apropiados y divertidos para todo, desde bautizos hasta despedidas de soltera alborotadas. La próxima vez que haya motivos para celebrar, no deje que la sensación impersonal de los salones de banquetes lo desanime. Por el precio y la facilidad, pueden ser la solución perfecta para hospedar a un gran grupo de personas. Dedique algún tiempo a visitar los salones de banquetes en su área, lea la letra pequeña y considere sus necesidades particulares. Luego, planifica la celebración perfecta para ti y tus invitados. Como toque final, pida a los invitados que le envíen sus fotos digitales del evento. Póngalos en un álbum digital gigante para dar a los invitados de honor.