Haga que toda su oficina tenga el espíritu navideño utilizando una lista de verificación de planificación de fiestas navideñas de la empresa para organizar un evento divertido para su personal. Si bien puede usar listas de tareas imprimibles para organizarse, una plantilla de lista de verificación para fiestas en la oficina se adaptará a sus necesidades específicas de planificación de fiestas navideñas corporativas.
Lista de verificación para la planificación de fiestas en la oficina durante los días festivos
Mantenga todas sus ideas para fiestas en la oficina para las fiestas organizadas en una lista de verificación para minimizar el tiempo de planificación. Esta plantilla de lista de verificación de planificación de fiestas navideñas de la empresa, completa y editable, incluye secciones para el presupuesto, la ubicación, los invitados, los eventos y las actividades, y los obsequios o las tarjetas. Haga clic en la imagen del PDF de la lista de verificación para descargar e imprimir utilizando la guía de solución de problemas de Adobe.
Sugerencias para usar una lista de control de fiestas en la oficina
Por lo general, más de una persona ayudará a planificar su fiesta corporativa. No importa cuántas personas estén involucradas en la planificación de la fiesta, esta lista de verificación puede ayudar a que todos estén en sintonía.
- Agregue una calcomanía con el logotipo de su empresa sobre el diseño de la corona en la esquina superior derecha para que quede claro para qué sirve la lista de verificación.
- Puede marcar las tareas a medida que se completan y agregar detalles a las secciones editables.
- Cada miembro del comité puede usar una tinta de color diferente para marcar las tareas o poner sus iniciales junto a una casilla marcada.
- Mantenga la lista de verificación en un portapapeles en un área común de la oficina donde todos los planificadores puedan acceder a ella.
- Guarde su lista de verificación después de la fiesta para que pueda usarla para ayudar a planificar el evento del próximo año.
Cómo planificar una fiesta corporativa
Planificar una fiesta de Navidad de la empresa puede parecer desalentador o llevar mucho tiempo porque hay muchas consideraciones de etiqueta que se deben tener en cuenta. Sin embargo, puede hacer que el proceso sea divertido y simple utilizando una lista de verificación de planificación de fiestas para el personal y siguiendo algunos pasos estándar. Comienza a planificar tres o cuatro meses antes de la fiesta para que tengas suficiente tiempo para cubrir todos los detalles.
Paso uno:Reúna un comité de planificación
Envíe un correo electrónico a toda la empresa solicitando voluntarios interesados en planificar la fiesta navideña. Estas personas pueden repartir la carga de trabajo y marcar los elementos de una lista de verificación central cuando estén completos.
Paso dos:establezca un presupuesto
Hable con los líderes de la empresa para ver si hay un presupuesto para el evento. Cuando tiene un gran presupuesto, puede considerar contratar a un planificador de eventos profesional y usar la lista de verificación como guía para hacer preguntas. Si no hay dinero de la empresa, pídales a los empleados que contribuyan y organicen un lugar gratuito como en la oficina.
Paso tres:elige un tipo de fiesta
Al elegir un tema de fiesta corporativa. Tenga en cuenta las diferentes creencias dentro de la comunidad de su oficina y opte por un tema genérico de vacaciones o invierno. Decide si es un evento solo para empleados o si otros miembros de la familia o clientes también son bienvenidos.
Paso cuatro:Elija una fecha y hora para el evento
Envíe una encuesta para que todos los empleados puedan dar su opinión sobre la fecha y el lugar de la fiesta, luego vaya con el voto de la mayoría.
- La mayoría de las fiestas navideñas de la empresa se llevan a cabo durante la segunda semana de diciembre, por lo que están cerca de las fiestas, pero no compiten con los eventos familiares privados.
- Esfuércese por avisar a los invitados de la fiesta con tres o cuatro semanas de anticipación. Si lo convierte en un evento anual que siempre cae el mismo día, los invitados lo sabrán con mucha anticipación.
- Las invitaciones a fiestas corporativas pueden permitir que todos conozcan el resultado final.
- Las invitaciones por correo electrónico son excelentes para fiestas informales solo para empleados, mientras que las invitaciones en papel son mejores para eventos formales que incluyen clientes o familias de empleados.
Quinto paso:planificar la fiesta navideña
Ordene la comida, el entretenimiento, los juegos de fiesta de Navidad en la oficina, los anuncios especiales y los regalos de Navidad para los empleados para la fiesta real. Los almuerzos de lunes a viernes y los eventos de los viernes o sábados por la noche son los tipos más comunes de fiestas en la oficina. Si está entregando tarjetas navideñas o regalos, asegúrese de verificar que haya uno para cada invitado.
Celebre las fiestas con sus compañeros de trabajo
Las fiestas navideñas y festivas de la empresa pueden ayudar a aligerar el ambiente en el trabajo y dar a los empleados la oportunidad de conocerse en un entorno informal. Las fiestas en la oficina durante la temporada navideña también brindan a los empleadores la oportunidad de mostrar su aprecio por los miembros del personal y dar las gracias de una manera memorable.