Optimice la planificación de su próximo evento manteniendo todo en un solo lugar. Planificar un evento es muy parecido a hacer malabarismos. Tienes todas las bolas en el aire y tarde o temprano tendrán que bajar. Hacer un seguimiento de todos los elementos involucrados en la planificación de un evento puede ser un desafío, incluso para las anfitrionas más organizadas. Terminas con libros llenos de notas y listas de tareas pendientes, hojas de cálculo de Excel con listas de invitados y presupuestos y recordatorios de "hazlo ahora" en forma de notas adhesivas pegadas por todo el escritorio y el monitor de la computadora. ¿Te suena esto familiar? Si es así, te alegrará saber que existe un software que puede ayudarte.
El software de planificación de eventos toma aspectos importantes de un evento y los mantiene todos en un solo lugar para facilitar el acceso. Imagine tener su calendario, listas de contactos, registro en línea, lista de tareas pendientes y presupuesto, todo al alcance de su mano cuando lo necesite. Los sitios web como Eventpro-planner.com ofrecen estas opciones y muchas más. Este servicio cobra una tarifa, pero ofrece una prueba gratuita para ver si se adapta a sus necesidades
También hay otros tipos de software basados en la web, como Eventbrite.com, que están específicamente dirigidos a administrar un evento en vivo con asistentes que pagan. Ofrecen una página de registro de eventos en línea y también brindan herramientas para ayudarlo a promocionar su evento, como marketing por correo electrónico e integración de redes sociales. Los asistentes también pueden pagar el evento en línea a través del procesador de pagos de Eventbrite.com. La mejor parte es que todo es personalizable para satisfacer sus necesidades. Eventbrite.com ofrece precios gratuitos, pero se quedará con una parte de la venta de entradas.
Punchbowl.com es otra solución integral de software basada en la web para eventos, o más específicamente, fiestas, y esta es de uso gratuito. Le permite enviar invitaciones, aceptar RSVP, administrar su lista de tareas, encuestar a sus invitados e incluso aceptar contribuciones de invitados para ayudar a pagar el evento.
Gracias a estas opciones se acabaron tus días de demasiado papeleo y poco tiempo. Ya no hay necesidad de temer planificar su próximo gran evento. ¡Use el software que prefiera, póngalo todo junto y luego disfrute de su fiesta!