La planificación de un concierto espectacular requiere mucho tiempo y mucho trabajo cuidadoso. Cuando estás buscando un evento que realmente complazca a la multitud, es difícil equivocarse con la música. Abarca culturas, edades y gustos, y tienes muchas opciones en términos de tamaño, estilo y presupuesto del evento.
Básicamente, si tienes una multitud, o lo esperas, la música es una apuesta bastante segura.
No es que sea el tipo de evento más fácil de coordinar. Un concierto puede venir con múltiples elementos para coordinar e infinitas posibilidades para planificar con anticipación. Pero con un poco de investigación, previsión y atención a los detalles, cualquiera puede lograrlo.
Algunas de las consideraciones más importantes, como el presupuesto y la participación de uno o más músicos, son bastante obvias. Pero hay otros factores, importantes, que la gente a veces pasa por alto. Aquí, 10 consejos para ayudarlo a armar un gran espectáculo desde el inicio hasta el bis, comenzando con lo más importante que debe tener en cuenta al planificar este tipo de evento:Estas cosas toman tiempo, y a menudo mucho, para hacerlo bien.
Contenido- Amplíe su tiempo de entrega
- Para ahorrar dinero, piense localmente
- Conozca a su audiencia
- Elija un lugar adecuado
- Alquile el escenario adecuado
- Obtener seguro
- Comprobar conflictos de programación
- Permisos de investigación
- ¡Promocionar!
- Tenga un plan meteorológico
10:Amplíe su tiempo de entrega
Ya sea que esté planeando un concierto benéfico, exhibiendo a un amigo músico o trayendo un grupo de bandas al patio del campus, descubrirá rápidamente que organizar un evento musical puede ser complicado.
Hacer arreglos para la música real suele ser la parte más simple del plan. Es posible que deba ingresar a la promoción, el alquiler de equipos y la investigación del lugar. Es posible que descubras un conflicto de programación en lo más profundo de tus planes bien trazados y tengas que cambiar la fecha y promocionar todo de nuevo. Podría resultar que obtuviste el permiso equivocado y que tengas que empezar a navegar por la burocracia local de nuevo.
Así que date más tiempo del que crees que necesitas. Para un evento pequeño e informal en su propia casa, unas pocas semanas de anticipación pueden ser suficientes; pero para eventos más grandes, probablemente necesitarás meses. No siempre es fácil alinear todo correctamente.
A continuación, para aquellos con un presupuesto ajustado...
9:Para ahorrar dinero, piense localmente
Asegúrese de reservar músicos locales a menos que desee que su presupuesto también incluya transporte y alojamiento. Todos queremos que Adele vuele para un espectáculo, pero a menos que tengas el presupuesto de una compañía discográfica, los músicos importantes probablemente estén fuera del alcance de alguien que acaba de empezar.
El hecho es que incluso un acto menos conocido puede ser difícil de lograr si llevarlos a su espectáculo requiere viajar. Los costos de viaje, incluido el transporte y el alojamiento, se suman significativamente al costo de una actuación, por lo que si tiene un presupuesto bastante ajustado, su mejor opción probablemente sea un acto local. Le costará mucho menos reservar artistas que vivan cerca.
Si hay una banda de fuera de la ciudad en la que tienes el corazón puesto, vale la pena averiguar si ya está programada para estar en tu ciudad para una presentación diferente y ver si puedes reservarla en ese momento. marco sin gastos de transporte, ya que ya han sido cubiertos. Nunca se sabe.
A continuación, no reserve a nadie hasta...
8:Conozca a su audiencia
El hecho de que esté reservando un gran acto y vendiendo boletos no significa que la gente vaya a comprarlos.
Algo a tener en cuenta:es posible que una banda que agotó las entradas en un local pequeño a dos ciudades de distancia no sea tan popular en tu área. Para montar un programa exitoso, es esencial conocer a su audiencia y usar ese conocimiento para hacer una orientación precisa. ¿Quién es especialmente popular en tu área? Si no está seguro, consulte las páginas de Facebook para averiguar cuántos de los seguidores de una banda viven cerca, o intente buscar en espectáculos anteriores para averiguar qué se agotó rápidamente (o en absoluto).
Nunca se garantiza una multitud con entradas agotadas, pero hacer un poco de investigación del mercado local aumenta sustancialmente sus posibilidades.
A continuación, otra forma de hacer que un espectáculo con entradas agotadas sea más probable...
7:Elija un lugar apropiado
Si elige un lugar al aire libre, preste especial atención al tipo de escenario que necesitará. Si está planeando un concierto para el que venderá boletos, quiere que se agoten; Aparte de eso, quieres que se vea agotado; y aparte de eso, quieres que se vea lleno.
Un lugar medio vacío es algo deprimente para todos:la banda, el público y, por supuesto, tú. Pero si eres relativamente novato en la organización de este tipo de eventos, o si eliges presentar un acto que aún no tiene muchos seguidores, vender una gran cantidad de boletos puede ser difícil. La forma más fácil de evitar este tipo de decepción es reservar un lugar pequeño. Primero vende un espectáculo de 200 personas y luego fija tu objetivo más alto.
Otras consideraciones del lugar incluyen acústica, ingenieros de sonido en el personal si no desea encontrar el suyo propio y el precio. No tiene sentido alquilar un espacio extra impresionante si eso significa que no te queda dinero para un espectáculo extra impresionante.
A continuación, si el lugar no está totalmente equipado...
6:Alquile el escenario adecuado
No todos los lugares podrán proporcionar todo para su espectáculo. Uno de los equipos que quizás necesite alquilar usted mismo, especialmente si realiza el espectáculo en un espacio al aire libre que no está diseñado específicamente para conciertos, es el escenario en sí.
Sin embargo, no puedes subir a cualquier escenario si tu acto es una banda. Un guitarrista acústico o un cantante solista es una cosa, pero para una banda completa con mucho equipo pesado, necesitas un escenario musical que pueda soportar mucho peso y, muy probablemente, mucho movimiento.
Cuando busque un escenario, asegúrese de obtener uno que pueda soportar de manera segura todo lo que sucederá en su espectáculo. No desea tomar atajos cuando se trata de seguridad, y pagar a la empresa de alquiler por dañar su escenario reducirá significativamente sus ingresos.
A continuación, hablando de seguridad y daños a la propiedad...
5:Obtenga un seguro
El seguro cubrirá los daños o lesiones que resulten del espectáculo. Si recién está comenzando en esto de la planificación de eventos, puede que no sea del todo obvio que necesita protegerse contra cualquier posible daño o lesión que resulte de su espectáculo.
Tú haces. El seguro de eventos es bastante fácil de conseguir y vale la pena la inversión. Este tipo de seguro lo protegerá en caso de que (ciertas) cosas salgan mal, como un percance en el escenario. Si el escenario que alquila resulta no ser capaz de manejar el peso de todo ese equipo de música, podría estar en apuros para ganar mucho dinero en efectivo a menos que tenga una póliza de seguro para cubrir los daños.
También desea asegurarse de que los trabajadores contratados o el entretenimiento también tengan el seguro adecuado. De lo contrario, podrías terminar pagando por sus errores.
A continuación, antes de solidificar tus planes...
4:Comprobar conflictos de programación
Con un lugar en mente, un proveedor de seguros en la línea y una banda lista para reservar, tienes un negocio más que analizar antes de firmar en la línea de puntos:conflictos de programación.
Si hay otro evento el mismo día de su espectáculo, y ese evento es atractivo para un público objetivo similar, tendrá más problemas para vender boletos de los que necesita. Antes de concretar una fecha, consulte todos los calendarios de entretenimiento locales, salas de conciertos y bares para averiguar si hay algún concierto del mismo género en la misma noche, o incluso el mismo fin de semana. Las personas serán más rápidas para comprar sus boletos si no tienen nada más que hacer en ese período de tiempo inmediato.
Si encuentra un conflicto, simplemente elija una nueva fecha y luego realice otra búsqueda de conflictos.
Luego, una vez que sepa su fecha, es posible que deba informar a la ciudad.
3:Permisos de investigación
Antes de que comience su concierto, asegúrese de que la ciudad no lo cerrará. Si sus músicos van a tocar en un bar o en una sala de conciertos, al gobierno no le va a importar mucho. Sin embargo, si espera tener su evento musical en un espacio público, como un parque, tiene un paso adicional en su proceso de planificación:obtener un permiso.
Es posible que no necesite uno, pero probablemente lo hará. Para organizar un evento, especialmente si se trata de un evento con boleto, en un espacio como un parque, deberá reservarlo con la ciudad, lo que generalmente significa completar el papeleo y pagar una tarifa. Sin los permisos adecuados, corre el riesgo de que lo echen del espacio.
Si su concierto se llevará a cabo en un patio del campus, considere la universidad como su "ciudad". Asegúrate de que los superiores sepan lo que planeas hacer y organiza los permisos que necesiten.
Luego, tienes tu cita y tienes tu espacio; ahora necesitas tu audiencia.
2:¡Promoción!
Si está organizando un espectáculo para sus amigos y familiares más cercanos, todo lo que necesita hacer es enviar un correo electrónico o hacer algunas llamadas telefónicas. Sin embargo, si está buscando atraer a su audiencia de un grupo más grande, deberá promocionar activamente.
Básicamente, esto significa hacer correr la voz, y puede hacerlo de muchas maneras, desde Facebook y anuncios en las redes sociales hasta volantes en la ciudad y anuncios en los periódicos. Puede notificar eventos locales y sitios web de música o preguntar en las tiendas de música de su área si puede poner algunos volantes en su área de registro.
Hagas lo que hagas, asegúrate de que la información que proporciones en tus materiales promocionales sea completa y correcta. No hay nada como que la mayoría de tu audiencia se presente en el día equivocado.
Y finalmente, en caso de lluvia...
1:Ten un plan meteorológico
Un escenario cubierto es excelente, pero si espera lo contrario, planifique para el clima que no coopera. Si bien es maravilloso planificar su concierto al aire libre en un día en que Farmer's Almanac predice sol y una brisa ligera, aún debe tener una copia de seguridad. Si llueve en su concierto al aire libre, querrá poder decirles a sus clientes que pagan cuándo regresar por el valor de su dinero.
Organice un plan meteorológico que le permita volver a reservar con bastante facilidad todo en caso de que la lluvia o el granizo se interpongan en el camino de un buen momento. Incluso si no puede decir con certeza cuándo será el nuevo concierto, podrá establecer días tentativos, lo que puede ahorrarle mucho trabajo. No querrás empezar de cero si el Almanaque resulta ser incorrecto.
No es muy agradable para la multitud cuando tienes que reembolsar el dinero de todos, que, por cierto, debería estar cubierto por tu seguro.
Para obtener más información sobre la planificación de eventos y la organización de conciertos, consulte los enlaces en la página siguiente.
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