Los espacios de trabajo compartido han sido populares en las grandes ciudades durante muchos años, especialmente para las pequeñas empresas, los autónomos y otros trabajadores flexibles. Sin embargo, la pandemia de COVID-19 mostró a muchas empresas cuánta productividad y satisfacción de los empleados era posible sin una configuración de oficina grupal. Y ahora, el lanzamiento de la vacuna ha generado opciones de trabajo más amplias, desde sistemas remotos permanentes hasta sistemas híbridos en la oficina y, sí, espacios de trabajo compartidos. Pero la mayoría de los espacios de trabajo conjunto requieren una cuota de membresía, y si se está preguntando:¿Vale la pena el dinero solo para ir a trabajar?
Con las empresas reconsiderando sus opciones inmobiliarias, los espacios de trabajo conjunto se están convirtiendo en oportunidades atractivas para combinar los beneficios del espacio de reunión en persona con la flexibilidad de trabajar cuando y donde quieras. Muchas empresas incluso pueden optar por pagar una membresía de trabajo conjunto para su equipo, pero para los trabajadores individuales que están considerando pagar la factura ellos mismos, debe asegurarse de que las matemáticas funcionen para usted. Evaluemos los costos frente a los beneficios de un espacio de trabajo conjunto para algunos tipos diferentes de trabajadores.
Beneficios potenciales de ahorro de costos
El primer cálculo incluye cualquier alternativa directa:si gastaría $4 por día laboral en comprar un café con leche en algún lugar y su membresía de trabajo conjunto incluye una deliciosa barra de café ilimitada, puede tener en cuenta esos ahorros.
Otra fuente de beneficios incluye cualquier cosa que no tenga actualmente en su configuración de trabajo desde casa. Muchas personas consideran que el espacio de trabajo conjunto vale la pena si la membresía incluye habitaciones tranquilas o el uso de salas de reuniones, especialmente si su propia casa no tiene espacio para los múltiples trabajadores que viven allí. Si puede escuchar constantemente todas las llamadas de Zoom de su cónyuge o compañeros de cuarto, salir a un espacio de trabajo conjunto puede ser muy valioso. Otros beneficios importantes que ofrecen muchos espacios de trabajo conjunto incluyen impresoras comunes y suministros de oficina, refrigerios, lugares de estacionamiento exclusivos y una dirección de oficina para que pueda recibir correo.
Sin embargo, muchos defensores del trabajo conjunto ven el espacio como algo más que la suma de sus partes. Para los trabajadores que normalmente no ven a nadie en todo el día si trabajan en casa, el aspecto comunitario de un espacio de trabajo compartido puede ser la principal ventaja.
"Es maravilloso poder cruzar la puerta y encontrar todo lo que necesita en un solo lugar", dice Cam Doody, cofundador y presidente de Bellhop y cofundador de Brickyard, un fondo en etapa inicial y club fundador en Chattanooga. Tenn. "Una gran cosa en 2021 es que en el mundo en el que vivimos, muchas personas están cansadas de trabajar desde sus hogares y quieren un lugar donde puedan estar con otras personas. Esa es la energía de la que me alimento".
Para algunos miembros de coworking, el aspecto de la comunidad podría conducir al crecimiento de su empresa debido a la colaboración. En la mayoría de los casos, los miembros del trabajo conjunto citan un sentimiento general de inspiración y sinergia de trabajar cerca de personas en otras industrias, no una conexión con clientes potenciales directos para sus negocios, como resultado común.
Algunos espacios de coworking también han creado múltiples ubicaciones alrededor de una ciudad para poder ofrecer flexibilidad de ubicación a sus miembros. Si tu trabajo requiere que te desplaces por la ciudad y solo necesites unas pocas horas aquí y allá en la "oficina", tener una cerca de donde estés puede ser una gran ayuda.
Empresas como Upflex han creado la oportunidad para que las personas reserven un escritorio, una sala de reuniones o una oficina privada en un espacio de trabajo conjunto de manera flexible en línea, utilizando una red que cubre todo el mundo. Está haciendo que más empresas pequeñas, medianas e incluso grandes se abran al coworking.
"Estamos viendo que las empresas toman la delantera al permitir que sus empleados reduzcan sus viajes al trabajo, sin pasar horas en la carretera, ya que pueden acceder a espacios cerca de casa", explica Ginger Dhaliwal, cofundadora y CPO de Upflex. "Para las pequeñas y medianas empresas, muchas lo usan en lugar de una sede central, por lo que aún pueden tener un centro para su empresa, creando una cultura donde las personas pueden venir y trabajar juntas".
Entonces, ¿qué tipo de trabajadores realmente se benefician más de estas membresías? Aquellos que se alimentan de la energía creativa de una comunidad, pero que quieren poder moverse por el espacio o por el mundo, usando la oficina como una de sus bases de operaciones.
Los beneficios prácticos, desde el espacio de la sala AV para videoconferencias hasta los gimnasios en el lugar, también hacen que la membresía sea más valiosa, si le permiten, como miembro, reducir un gasto en algún otro lugar de su trabajo o vida personal.
Costos y consideraciones
Sin embargo, muchas membresías de coworking pueden volverse más caras rápidamente que incluso un pequeño espacio de oficina tradicional.
Si bien los pases de membresía a tiempo parcial que incluyen solo unos pocos días de trabajo conjunto al mes pueden costar tan solo $ 100 por mes, muchas membresías de las grandes ciudades cuestan $ 300 o más por mes, con escritorios privados y oficinas privadas que van desde $ 500 a $ 1000 un mes por miembro.
La clave, al parecer, es evaluar las opciones disponibles en su área. Los trabajadores que tienen acceso a una oficina tranquila y privada en el hogar tendrán que encontrar beneficios de trabajo conjunto más comunes que alguien cuya casa es pequeña o no se adapta bien como espacio de trabajo.
Mindy Morgan Avitia, estratega de contenido independiente, evaluó sus propias opciones en Austin, Texas. Quería estar cerca de su hijo pequeño, pero necesitaba suficiente separación para poder hacer su trabajo. Su solución, construir una oficina en casa privada en su patio trasero, se adaptaba mejor a ella a pesar de que había trabajado en espacios de trabajo conjunto antes y conocía sus ventajas.
"Siempre me pareció atractiva la vibra de la cafetería en un espacio de trabajo conjunto, pero soy una mamá primeriza y no encontré opciones para familias cerca de mí, donde podría llevar a mi hijo si mi cuidado infantil fracasara. ", dice Avitia. "Terminamos invirtiendo en un cobertizo en el patio trasero que puede ser una oficina y agrega valor a nuestra casa".
Si bien ve la creación de redes como un beneficio del trabajo conjunto, también ve el potencial de encontrar nuevas conexiones profesionales a través de otros eventos de redes.
"Me di cuenta de que aún podía tener una comunidad de networking y hacer tiempo para ella cuando la extrañaba, ya que hay muchos eventos abiertos al público", dice Avitia. "Puedo rodearme de las personas de las que quiero estar rodeado cuando hago mi propia investigación".
Cam Doody es un gran admirador de las opciones disponibles en su espacio de trabajo conjunto en Chattanooga, Common House. Aconseja que los trabajadores que pasan tiempo al teléfono o haciendo videollamadas evalúen los posibles espacios de trabajo compartido con ojo crítico.
"Tienes que asegurarte de que el espacio tenga muchas habitaciones privadas o cabinas telefónicas, y que puedas conseguir una cuando la necesites, ya que es realmente frustrante no tener ese espacio cuando lo necesitas", dice Doody. "Aparte de eso, es genial tener un lugar lejos de casa, siempre que sea cómodo, accesible y conveniente para ti".
Al final, la membresía de un espacio de trabajo conjunto contiene muchas ventajas valiosas, posiblemente mucho más que los precios que cobran. Dicho esto, debe averiguar qué beneficios usará regularmente para determinar si usted mismo es el adecuado para una membresía.