Si bien hubo una buena cantidad de empresas que hicieron que sus empleados regresaran a la oficina en 2021, el trabajo remoto continuó durante todo el año, y muchas empresas reconsideraron permanentemente su enfoque del trabajo remoto ya que los empleados expresaron que preferirían renunciar antes que volver al trabajo. oficina a tiempo completo.
Mucha gente ha usado la relativa libertad de no necesidad de informar a la oficina para vivir en otro lugar por un tiempo. Se mudaron con su familia durante la pandemia, se mudaron a áreas menos concurridas o menos costosas, o probaron un "trabajo" para tener la oportunidad de disfrutar del paisaje.
Dondequiera que haya ido durante la pandemia, y por el motivo que sea, hay algunas consecuencias de trabajar desde una nueva ubicación, es decir, más allá de la acumulación de correo y la marchitez de sus plantas. Principalmente, sus impuestos pueden verse un poco diferentes, especialmente si trabajó mientras vivía en un estado diferente al de su empleo o residencia permanente.
"Muchas personas se están mudando, por lo que podría haber implicaciones fiscales más complicadas", dice Scott Taylor, CFA, asesor financiero de Northwestern Mutual. "Hay ciertos estados y ciertas situaciones en las que podrías pagar impuestos dobles".
Sin embargo, antes de que entre en pánico por su factura de impuestos, recuerde que cada situación fiscal es diferente. Es muy probable que en realidad no pague impuestos dobles, es decir, gravar los mismos ingresos en dos estados diferentes, pagando el doble de impuestos de lo que pagaría normalmente. Dicho esto, desea saber qué leyes fiscales se aplican a usted y a su situación particular de trabajo remoto. Además, también podría calificar para algunas deducciones de impuestos como trabajador remoto.
A continuación se presentan algunos consejos fiscales importantes que todos los trabajadores remotos, en particular los nómadas digitales, deben tener en cuenta. Por supuesto, como con todo lo relacionado con los impuestos, si tiene preguntas específicas, comuníquese con un contador para analizar su situación.
Es posible que deba pagar impuestos adicionales si trabajó en un estado diferente al que vive.
Primero, si ha estado trabajando desde casa en el mismo lugar donde vive normalmente, nada cambiará en sus impuestos este año. Presentará sus impuestos como siempre lo ha hecho y deberá dinero, en función de sus retenciones del año, o recibirá un reembolso de impuestos.
Si viajó a otro estado (o varios) y trabajó allí, es posible que deba impuestos en el estado donde trabajó, incluso si no estuvo allí durante todo el año. Los estados tienen diferentes reglas sobre el tiempo que una persona debe estar allí antes de que se la considere residente a efectos fiscales.
Claire Grant, escritora financiera de la empresa de servicios de inversión Stash, dice que la mayoría de los estados cuentan a alguien como residente después de haber permanecido en ese estado durante 183 días, incluso si su residencia principal está en otro estado. Otros estados pueden tener rangos de tiempo más cortos o más largos:si ha permanecido en un estado durante un período prolongado, hable con un experto para ver si califica para pagar impuestos en ese estado.
Si lo hace, todavía no hay necesidad de entrar en pánico. Muchos estados tienen acuerdos de reciprocidad que permiten a los trabajadores vivir en un estado y trabajar en otro sin pagar doble impuesto, por lo que es probable que pueda evitar deber más de lo que le gustaría. Taylor dice que puede trabajar con un CPA para descubrir cómo hacerlo.
Su factura de impuestos podría ser más alta si se muda de un estado sin impuesto sobre la renta a uno con él.
Si se mudó de forma permanente, debería haber cambiado la dirección asociada con su departamento de recursos humanos, cuentas bancarias, licencia de conducir, entrega de correo y otras cuentas clave. Hacerlo hace que su mudanza sea oficial, por así decirlo, y significa que ya no debe impuestos en el estado del que se mudó de . Si no cambió esta información durante su mudanza, es posible que enfrente algunos desafíos.
Quienes verán los mayores cambios en sus impuestos son las personas que se mudaron, de forma permanente o temporal, de un estado sin impuesto sobre la renta (estos son Alaska, Florida, Nevada, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming) a un estado con impuesto a la renta. Sus impuestos serán mucho más altos que en el pasado, particularmente si no ajustaron sus retenciones en consecuencia.
"Si te mudas de un estado con un impuesto sobre la renta más bajo a un estado con un impuesto sobre la renta más alto, me aseguraría de que estés reteniendo la cantidad correcta de dinero", dice Taylor.
Otro grupo que debe prestar atención durante la temporada de impuestos son aquellos que se mudaron de estados con altos impuestos sobre la renta a aquellos con impuestos sobre la renta bajos o nulos, y están tratando de evitar pagar el impuesto estatal sobre la renta.
"Si desea mudarse allí por un par de meses solo para reducir sus impuestos, eso probablemente no sucederá", dice Taylor.
Los estados quieren recaudar impuestos sobre la renta y es probable que no pasen por alto los movimientos temporales. A menos que haya tomado medidas para cambiar su residencia permanente, probablemente no podrá salirse con la suya pagando nada o menos dinero en impuestos estatales.
Hay algunas deducciones de impuestos disponibles para trabajadores remotos, aunque la mayoría son para personas que trabajan por cuenta propia.
Trabajar desde casa también lo hace elegible para algunas deducciones de impuestos que comúnmente se pasan por alto. Aunque, la mayoría de estas deducciones son para trabajadores temporales y personas que trabajan por cuenta propia.
Si trabaja por cuenta propia y su hogar es su principal lugar de negocios, puede calificar para una deducción de oficina en el hogar. Pero tiene que ser una parte de su hogar que use regularmente.
"No es necesario que sea una habitación separada; puede ser parte de su sótano o cualquier lugar designado como oficina donde no haga nada más, por lo que la mesa de su cocina no contaría", dice Eric Bronnenkant, CPA , y jefe de impuestos en Betterment.
Sin embargo, no tiene que ser el único lugar donde trabaje. "Para un trabajador por encargo o un conductor de viaje compartido, un área designada donde manejan todas sus tareas administrativas de contabilidad calificaría como un lugar principal de negocios", explica Bronnenkant.
Si recibe un W-2 de su empresa, no es elegible para las mismas deducciones de trabajo remoto. Pero también hay algunas opciones para usted:"El kilometraje y los gastos de viaje pueden ser deducibles si su compañía aún no reembolsa esos costos", dice Stepanie Ng, CPA.
Si eres un educador que trabaja desde casa, podrías recibir una deducción de $250 por gastos como equipo de cómputo. "Según el IRS, los maestros pueden deducir los costos no reembolsados por equipos informáticos (y servicios relacionados), software, materiales complementarios y suministros", explica Ng.
Para los empleados W-2 que buscan deducir gastos, Ng sugiere mantener registros cuidadosos en caso de una auditoría del IRS.