Aunque muchas empresas exigieron el regreso a la oficina en 2021, el trabajo remoto se mantuvo como tendencia dominante. Numerosos empleados prefirieron renunciar antes que volver a la oficina a tiempo completo, lo que llevó a muchas compañías a adoptar modelos híbridos o permanentes de teletrabajo.
Esta flexibilidad permitió a muchos trabajadores mudarse temporalmente: con familiares durante la pandemia, a zonas menos pobladas o asequibles, o incluso a destinos soñados para combinar trabajo y paisaje.
Sin importar el motivo o destino de tu mudanza, trabajar desde una nueva ubicación conlleva implicaciones fiscales más allá del correo acumulado o plantas marchitas. Tus impuestos podrían variar, especialmente si laboraste desde un estado diferente a tu residencia o empleo habitual.
"Muchas personas se han mudado, lo que genera complicaciones fiscales más complejas", explica Scott Taylor, CFA, asesor financiero de Northwestern Mutual. "En ciertos estados y situaciones, podrías enfrentar impuestos dobles".
Antes de alarmarte, recuerda que cada caso fiscal es único. Es poco probable que pagues doble tributación real (gravar los mismos ingresos en dos estados). Aun así, es clave conocer las normativas aplicables a tu situación remota. Además, podrías acceder a deducciones como trabajador desde casa.
A continuación, consejos fiscales esenciales para trabajadores remotos y nómadas digitales. Siempre consulta a un contador para asesoramiento personalizado.
Podrías deber impuestos extra si trabajaste en un estado diferente al de tu residencia
Si trabajaste desde tu hogar habitual, tus impuestos no cambian: declara como siempre y ajusta según retenciones o reembolsos.
Si laboraste en otro estado (o varios), podrías tributar allí, incluso sin residir todo el año. Cada estado define la residencia fiscal por días de estancia; la mayoría considera residente tras 183 días, aunque varía.
Claire Grant, experta financiera de Stash, recomienda verificar si superaste el umbral en algún estado y consultar un profesional.
No entres en pánico: muchos estados tienen acuerdos de reciprocidad que evitan la doble tributación. Un CPA te ayudará a optimizarlo, según Taylor.
Tu factura fiscal subirá si te mudas de un estado sin IRPF a uno con impuesto sobre la renta
Para mudanzas permanentes, actualiza tu dirección en RRHH, bancos, licencia de conducir y correo. Esto oficializa el cambio y evita obligaciones en el estado anterior.
Los mayores impactos afectan a quienes se mudaron de estados sin impuesto sobre la renta (Alaska, Florida, Nevada, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington, Wyoming) a otros con IRPF: espera facturas más altas si no ajustaste retenciones.
"Si pasas de un estado con baja o nula tributación a uno alto, verifica tus retenciones", aconseja Taylor.
Otro grupo clave: quienes se mudan de altos impuestos a bajos para evadirlos. "Mudanzas temporales no suelen eximirte", advierte Taylor. Los estados vigilan residencias ficticias; sin cambio permanente, seguirás tributando en el original.
Deducciones disponibles para remotos, principalmente autónomos
El teletrabajo habilita deducciones olvidadas, aunque la mayoría aplica a autónomos o contratistas.
Si eres autónomo y usas un espacio exclusivo en casa como oficina principal, deduce gastos. No requiere habitación separada: un rincón dedicado (no cocina) basta, según Eric Bronnenkant, CPA y jefe de impuestos en Betterment.
No debe ser tu único lugar de trabajo; un área para tareas administrativas califica para freelancers o conductores.
Para empleados W-2, opciones limitadas: "Kilometraje y viajes no reembolsados son deducibles", indica Stephanie Ng, CPA.
Educadores remotos: deduce hasta $250 en equipo informático, software y suministros no reembolsados, per IRS.
Mantén registros detallados ante posibles auditorías, sugiere Ng.