A menos que te entretengas todo el tiempo, organizar una reunión puede ser intimidante. La buena noticia de tener una jornada de puertas abiertas durante las vacaciones es que algunas de las cosas difíciles ya se han solucionado. La gente sabe qué esperar, por lo que no tienes que pensar en un tema complicado y creativo, y ponerte en la ostentación casi nunca se verá de mal gusto. Son las fiestas, y algunas decoraciones y un corazón abierto seguramente pondrán a la gente en un estado de ánimo festivo.
Entretenimiento informal
Debido a que no hay un tiempo específico para cenar y otras actividades, una jornada de puertas abiertas es un enfoque informal para invitar a la gente. El control que pierde al no mantener todo en un horario estricto le permite más libertad en lo que sirve y cómo organiza su reunión. La dinámica también puede cambiar rápidamente, dependiendo de las personalidades de las personas que visitan en un momento dado. Si prestas atención, observar estos cambios e interacciones puede ser la mitad de la diversión de la fiesta.
Considere a sus invitados
Casual no significa caótico. Si desea que a sus invitados les encante su jornada de puertas abiertas, entonces deberían ser su primera prioridad:
- Elija una fecha temprana para su jornada de puertas abiertas para evitar conflictos de programación de días festivos.
- Si "cuanto más, mejor" es su credo, está bien, pero si desea diseñar una estrategia para su menú, lista de bebidas, estacionamiento y entretenimiento, pídale a la gente que confirme su asistencia.
- Ya sea que envíe una invitación por correo, cree una lista de correo electrónico o distribuya volantes, asegúrese de llevar un registro de todas las personas a las que ha invitado y corra la voz de seis a ocho semanas antes del gran día [ fuente:Collins].
- Sea claro sobre el período de tiempo durante el cual estará entretenido, como de 1:00 p. m. a las 6:00 p. m. el sábado y proporcione instrucciones claras para llegar a su casa. Si va a servir una comida, informe a las personas para que no hagan otros planes.
- Incluya algo para todos en la lista de invitados. Si se incluirán niños en su reunión, tenga disponible entretenimiento y bocadillos para niños. Espere algunos quisquillosos con la comida y, si está sirviendo algunos de sus deliciosos platos navideños, ofrezca también algunas opciones bajas en calorías y sin azúcar.
Ten un plan
Desde un punto de vista logístico, tener invitados yendo y viniendo durante un período de horas requiere algo de planificación. Siempre tenga a alguien en la puerta listo para recibir a los recién llegados. Separa un lugar para los abrigos y cualquier obsequio de anfitriona que puedas recibir. Haga que las áreas de alto tráfico, como los baños, sean fáciles de encontrar y usar eliminando el desorden innecesario. Este también podría ser un buen momento para quitar los objetos frágiles delicados, como el jarrón de cristal de la tía abuela Edna. Decorar para una jornada de puertas abiertas exhibiendo sus pertenencias preciadas mostrará su hogar y su gusto de manera ventajosa, pero los accidentes ocurren, así que tenga cuidado.
Piense en la comida
Si mantienes las cosas simples, la comida no tiene por qué ser una molestia. Una jornada de puertas abiertas es una invitación a mezclarse y mezclarse, lo que significa moverse. Para adaptarse al flujo de su fiesta y mantener los atascos de tráfico al mínimo, coloque refrigerios en varias áreas y, si tiene un buffet, mantenga el espacio lo más abierto posible. Proporcionar asientos adicionales también es una buena idea.
Al seleccionar un menú, otorgue puntos adicionales a los elementos que usted u otras personas pueden preparar con anticipación. Desde frutos secos hasta coloridos platos de crudités, si sirve comidas sencillas, la gente puede masticar y charlar más fácilmente. Es tentador tratar de superarse con un menú elegante, pero para estas ocasiones, por lo general, menos es más.
Recuerde, el término "alegría navideña" no es un nombre inapropiado, e incluso si su ponche sabe aguado y sus pretzels están un poco rancios, su entusiasmo contribuirá en gran medida a que su jornada de puertas abiertas sea un éxito.
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